В случае совершения работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к нему одно из дисциплинарных взысканий (ст. 22, 192 ТК РФ). Перечень их определен в ст. 192 ТК РФ:

• Замечание.
• Выговор.
• Увольнение.

Очевидно, что в отношении уволенного работника вопрос о снятии взыскания ставиться не может. Поэтому снять можно только то наказание, которое вынесено в виде замечания или выговора. И только в том случае, если работник на момент снятия продолжает работать у работодателя, который определил ему наказание за проступок.

На нашем форуме можно проконсультироваться по разрешению любой сложной ситуации, возникшей в ходе взаимодействия работник - работодатель. В , например, можно уточнить, как грамотно провести процедуру увольнения работника по инициативе работодателя.

Порядок снятия взысканий

О том, как может сниматься взыскание, написано в ст. 194 ТК РФ. Для этого существуют две возможности:

• По истечении срока действия взыскания (1 год) с момента его вынесения, если работник в этот период не совершил новых дисциплинарных проступков.
• Досрочно, если кто-либо проявит инициативу в этом вопросе.

Оба вида наказания (и замечание, и выговор), как правило, назначаются организационно-распорядительным документом, отражающим решение руководителя работодателя и подписанным им. Соответственно, решение о досрочном снятии взыскания будет приниматься на том же уровне и оформляться аналогичным образом.

По истечении срока действия взыскание снимается автоматически и не требует оформления особого распоряжения.

Кто инициирует досрочное снятие?

Для досрочного снятия нужна чья-либо инициатива. Она может исходить от:

• руководителя работодателя;
• работника;
• непосредственного начальника работника;
• представительного органа коллектива, которым может быть как профсоюзная организация, так и собрание работников.

Руководителю работодателя, принявшему решение о снятии взыскания, достаточно дать указание о подготовке соответствующего приказа. Работник напишет заявление на имя руководителя работодателя с просьбой рассмотреть возможность снятия взыскания. А непосредственный начальник работника или орган коллектива должны будут составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Если инициатива снятия исходит от собрания коллектива, таким документом может стать протокол собрания или выписка из него.

Образец ходатайства

Ходатайство не имеет какой-либо специальной формы, но должно быть составлено письменно и содержать такую информацию:

• В чей адрес и от кого оно исходит.
• Суть просьбы со ссылкой на должность и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и реквизиты документа, которым оно назначено.
• Факторы, которые позволяют ходатайствовать о досрочном снятии взыскания.
• Подпись (с расшифровкой) лица, составившего документ, и дату его составления.

На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Ходатайство о досрочном снятии с работника наказания - документ, не представляющий сложности в оформлении, но требующий составления его с включением в содержание всех необходимых данных, обеспечивающих однозначность изложенной в нем информации.

Получение дисциплинарного взыскания для работников всегда сопровождается неприятными последствиями такими, как лишение премий и бонусов, подрыв профессиональной репутации, а также психологическими моментами. И возникает вопрос, как восстановить репутацию и вернуться к нормальному рабочему процессу в рамках закона и без последствий для работника. В данной статье мы рассмотрим основные понятия дисциплинарной ответственности, а также как правильно составить ходатайство о его снятии в 2019 году.

Виды дисциплинарных взысканий, применимые к работникам организации

Некоторые организации используют систему наказания работников, как одну из разновидностей системы мотивации. Но необходимо иметь виду, что в соответствии с законодательством руководители могут применять систему правового наказания сотрудников только за должностные нарушения. В соответствии с трудовым договором работник обязан исполнять свои должностные обязанности, оговоренные в должностной инструкции. При этом каждый работник обязан соблюдать нормы трудового распорядка и безопасности, утвержденные для данной конкретной организации. В противном случае руководители могут привлечь сотрудника нарушающего положения, утвержденные внутренними нормативно-правовыми актами, к дисциплинарной ответственности. Дисциплинарные взыскания могут быть классифицированы в зависимости от тяжести совершенного проступка:

• При небольшом нарушении со стороны работника организации руководитель может сделать замечание. Обычно это не влечет за собой никаких последствий для работника, кроме, может быть, психологического момента и чувства контроля со стороны руководства. Читайте также статью ⇒ “ “
• При повторном нарушении должностных обязанностей или более значимом проступке руководитель может объявить выговор в письменном виде с указанием подробностей совершенного нарушения. Данный документ может быть приложен к личному делу сотрудника и лишить его материального поощрения, если такое предусмотрено положением об оплате труда.
• Если должностное нарушение было значительным и поставило под угрозу эффективную деятельность организации или безопасность, руководитель при наличии соответствующих доказательств и правового обоснования могут уволить сотрудника.

Два первых вида дисциплинарного взыскания для работника могут быть снять по прошествии года, либо с помощью инициативы руководителя по факту трудовых успехов. А в третьем случае работник сможет вернуть себе рабочее место только в том случае, если будет доказана необоснованность данного наказания через обращение в трудовую инспекцию или суд и проведения внутреннего расследования.

Порядок применение дисциплинарного взыскания к работнику организации

Руководитель, применяющий к сотруднику дисциплинарное взыскание, обязан соблюсти все условия и порядок применения такового. В противном случае это может быть обращено против руководителя и организации в целом.

Порядок применения дисциплинарного взыскания к руководителю организации

Нормативно-правовые акты, регулирующие положение о дисциплинарных взысканиях

Порядок снятия дисциплинарного взыскания в соответствии с существующим законодательством

Любое решение руководства может быть пересмотрено в пользу сотрудника при соблюдении всех предусмотренных норм трудового права. При оформлении дисциплинарного взыскания проводится специальная процедура, которая соответствует закону о порядке применения таковой, поэтому и при снятии также все должно соответствовать законодательству:

• Дисциплинарное взыскание считается недействительным по прошествии одного календарного года с даты издания приказа. Данное положение соблюдается только в том случае, если в течение данного года сотрудник не совершил иных нарушений установленных норм трудового распорядка организации либо должностных инструкций;
• Оформление досрочного снятия взыскания посредством ходатайства (проявление инициативы) с указанием причины и трудовых заслуг работника.

Кто должен ходатайствовать о снятии дисциплинарного взыскания

По прошествии определенного времени и при отсутствии новых нарушений руководитель может задуматься о снятии взыскания с работника. При условии, что работник действительно осознал свою ошибку и улучшил эффективность своей трудовой деятельности. С инициативой о снятии взыскания могут выступить:

• Непосредственный руководитель, который может в полной мере оценить работоспособность сотрудника, а также его заслуги в рабочем процессе;
• Сам работник, который считает, что за время прошедшее после издания приказа о применении к нему дисциплинарного взыскания, он учел все ошибки и улучшил свои трудовые результаты;
• Работодатель (генеральный директор) может проявить инициативу в данном вопросе, минуя мнение непосредственного руководителя, на свое усмотрение;
• Представитель организации, защищающей права и свободы работников, может также составить ходатайство о снятии наказания на основании трудовых и личностных заслуг работника.

Порядок оформления снятия дисциплинарного взыскания с работника организации

После принятие решения о поощрении сотрудника за то, что он проявил себя с лучшей стороны за время после издания приказа о дисциплинарном взыскании, необходимо подготовить все документы для официальной отмены наказания:

• Подготовить заявление о ходатайстве с указанием причины и трудовых заслуг виновного. Заявление оформляется на имя работодателя (генерального директора) либо начальника отдела кадра;
• Заявление должно быть завизировано руководителем (работодателем, генеральным директором) с одобрением данной инициативы;
• Отдел кадров или ответственный исполнитель оформляет приказ о снятии дисциплинарного взыскания на основании заявления о ходатайстве за виновного работника;
• Работник обязан прочитать приказ и официально подтвердить факт ознакомления с данным приказом.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Форма и содержание заявления о ходатайстве за провинившегося работника

Официальной формы, разработанной на законодательном уровне, не существует. Но существуют основные требования к содержанию данного заявления:

• В шапке заявления должно быть обязательно указано ФИО и должность того, кому данное заявление адресуется;
• Наименование документа указывается посередине (заявление/ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания);
• Для упрощения ведения документа оборота указывается номер документа или номер присваивается работником, ответственным за документооборот организации;
• Кратко излагается содержание ходатайства с указанием должности и ФИО провинившегося сотрудника;
• Указывается обоснование и причины досрочного снятия наказания/взыскания;
• Инициатор должен завизировать данные документ с указанием своей должности и ФИО.

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Может ли работник получить денежную компенсацию за неправомерное применение к нему дисциплинарной ответственности?

Судебная практика показывает, что при трудовых тяжбах вопросы решаются в пользу работника при неправомерности действий со стороны работодателя. Как правило, денежная компенсация назначается в размере равной недополученной заработной плате за период когда работник был уволен и до момента его восстановления, если дисциплинарное взыскание было в форме увольнения по статье. Либо недополученных премий и бонусов в соответствии с положением об оплате труда работника. Также суд может назначить денежную компенсацию за моральный ущерб, размер которой устанавливает судья на свое усмотрение.

Организация может наказать работника за проступок, например, нарушение трудовой дисциплины. Но со временем можно досрочно отменить наказание. Основанием для этого будет являться письменное ходатайство заинтересованного лица. Им может выступить как сам работник, так и представитель профсоюзной организации или, например, непосредственный руководитель. В конце статьи вы найдете образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

Кто пишет и что указать в документе

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Какие взыскания можно снять и когда

Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.

Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.

Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.

Порядок снятия взыскания

1. Подготовьте ходатайство.
2. Получите согласие у руководителя организации.
3. Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
4. Ознакомьте работника с приказом.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 ТК РФ) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 ТК РФ, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 ТК РФ в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Порядок применения дисциплинарных взысканий

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 193 ТК РФ
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт .

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Привлечение к дисциплинарной ответственности

Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.
В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

В _____________ районный (городской)
суд ________________________ области
(края, республики)

Истец: _____________________________
(Ф.И.О., адрес)

Ответчик: __________________________
(наименование организации,
предприятия, учреждения,
его адрес)

Я работаю в качестве _______ (должность, выполняемая работа) _____ на (в) _____ (наименование организации) _________ с «___»_______ 20__ г.

Приказом N. ___ от «___»________ 20__ г. на меня наложено ________ (вид дисциплинарного взыскания) ________________ за ________________ (характер нарушения трудовой дисциплины, изложенный в приказе) _________________.

Наложение дисциплинарного взыскания считаю необоснованным и незаконным _______ (указать мотивы) __________.

Комиссия по трудовым спорам ________ (наименование организации) ____________ оставила мою жалобу на необоснованное наложение дисциплинарного взыскания без удовлетворения.

В соответствии со ст.ст. 391, 392 ТК РФ,

Отменить наложенное на меня приказом N. ___ от «___»____________ 20__ г. дисциплинарное взыскание в виде ____________________________.
Вызвать в суд свидетелей ______ (Ф.И.О., адрес) _______.

Приложение:
1. Копии приказов о приеме на работу и наложении взыскания.
2. Выписки из решения комиссии по трудовым спорам.
3. Копия искового заявления о снятии дисциплинарного взыскания.

«___»_________ 20__ г. ________________
(подпись)