Право поощрения особо отличившихся сотрудников закрепляется в трудовом законодательстве (статья 191 ТК). Распространена практика награждения сотрудников почетной грамотой, о чем можно составить ходатайство по определенному образцу. Готовый пример, бланк этого документа, инструкция по его оформлению – в этой статье.
Работодатель вправе сам выбрать, по каким основаниям следует производить работников награждение почетной грамотой, как их премировать, по какому образцу оформлять ходатайство о награждении. Эти основания чаще всего разрабатываются заранее и подробно описываются во внутренних нормативных документах. Чаще всего основаниями для поощрения являются следующие:
- Постоянное (или разовое) существенное перевыполнение планируемых показателей по продажам товаров или услуг, по выпуску продукции (для производственных предприятий).
- Значительный вклад в развитие проекта или нового направления (например, расширение филиальной сети компании в разных регионах или за рубежом).
- Награда за добросовестный многолетний труд – обычно выдается сотрудникам, которые отработали в данной организации 10 лет и более.
- Исключительные трудовые заслуги – например, выполнение особого поручения, заключение выгодной сделки в командировке и т.п.
Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику.
Порядок награждения
Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.
Порядок действий в общем случае выглядит так:
- Руководитель, которому непосредственно подчиняется работник, составляет текст документа. Это может быть менеджер отдела, начальник филиала, а если компания небольшая – то сам директор.
- Составленный документ необходимо отнести директору, который принимает решение об одобрении или отклонении, на ходатайстве ставится соответствующая виза.
- Далее составляется приказ о награждении, в котором прописываются такие данные:
- название, номер документа дата его составления;
- ФИО награжденного (награжденных), должность, табельный номер;
- структурное подразделение, где работает сотрудник (например, бухгалтерия);
- основание награждения;
- вид награждения (грамота, денежные средства, путевка и т.п.);
- подпись руководителя, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
- подпись работника, подтверждающая факт ознакомления его с приказом (аналогичная подпись ставится и в журнале внутреннего документооборота).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой приказа Т11, которая ранее действовала как единый образец. Однако допускается составить и собственный бланк.
- Сама процедура вручения проходит в публичной, торжественной обстановке в назначенный день.
- В течение недели после выхода приказа необходимо занести запись в трудовую книжку и личное дело сотрудника. Пометку ставят в раздел «Сведения о награждениях». Указываются такие данные:
- название награды (например, Почетная грамота Министерства обороны РФ);
- реквизиты, дата публикации приказа (или другого документа), который был издан в связи с награждением;
- номер и дата записи, которую сотрудник отдела кадров произвел в трудовой книжке.
Видео комментарий можно увидеть здесь.
Решение о поощрении сотрудника принимает исключительно руководство – для этого не требуется согласия со стороны профсоюза. При этом стоит помнить, что само ходатайство, вносится как минимум за 2-3 недели до предполагаемой процедуры вручения почетной грамоты.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Во многих бюджетных учреждениях разного уровня (школы, поликлиники, вузы, министерства и многие другие), а также на крупных предприятиях существует детально разработанное положение о награждении или вручении почетных грамот – там содержится и образец соответствующих ходатайств. Также на предприятиях зачастую существует четкая иерархия: кто за кого должен ходатайствовать, сроки подачи документа, требования к сотруднику и т.п.
Образец 2019 года
Разумеется, утвержденной формы такого документа не существует – работодатель вправе сам выбирать, какие данные внести в него. Обычно документ содержит следующие сведения:
- В «шапке» указывается ФИО директора, на имя которого составляется ходатайство, а также название компании. Здесь же прописывается, от кого направлен запрос.
- Далее следует название документа. Словосочетание «Почетная грамота» прописывается с большой буквы, потому что речь идет о награде.
- Далее указывается собственно основание для поощрения, а также день, к которому оно приурочено. Обычно используются такие формулировки:
- за добросовестное выполнение своих обязанностей;
- за многолетний добросовестный труд;
- за систематическое перевыполнение производственного плана/плана продаж;
- за весомый вклад в реализацию Проекта «Название проекта».
- ФИО, официальное название должности, табельный номер сотрудника.
- Просьба о награждении.
- Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
Бланк, представлен ниже.
А вот готовый пример такого документа.
Прочие виды нематериального поощрения: ТОП 5 методов
Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.
Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.
Персональная похвала
Подобная похвала должна происходить только публично. Каждому человеку приятно внимание в свой адрес, тем более если оно связано с публичным признанием его индивидуальных заслуг и большого вклада в общее дело.
Конкурсы
Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.
Свободная обстановка
Это довольно широкое понятие, суть которого сводится к комфортной внешней среде, окружающей работников. Наличие музыки или ее отсутствие, дизайн помещения, особенности расположения рабочих мест – все это должно по максимуму соответствовать индивидуальным особенностям человека. Не секрет, что людям комфортно работается в разных условиях. Один не может сосредоточиться даже при легком шуме, тогда как для другого неприемлемо выполнять работу в полной тишине. Поэтому в каждом случае требуется индивидуальный подход, в рамках реальных материальных возможностей работодателя.
Свобода действий
Гибкий график, дополнительные выходные, возможность пораньше уйти с работы при выполнении задания – отличная форма нематериальной мотивации, которая выгодна и сотруднику, и работодателю. Возможность получить дополнительное свободное время заинтересует каждого человека, поэтому если хорошо продумать «временно й» бонус, он покажет свою эффективность в первый же месяц.
Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия. Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам. Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.
О понятии и основаниях
Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:
- Ходатайство . Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
- Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
- Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.
Процесс награждения должен начинаться с составления соответствующего ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и подается на имя директора организации.
Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.
Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:
|
Основания для награждения |
Особенности |
| Перевыполнение плана или ударный труд. |
Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг. |
|
Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов. |
Отличившиеся сотрудники могут вывести компанию на новый уровень в бизнесе, расширить список предоставляемых услуг или товаров, отличиться в работе над важными проектами. |
| Многолетний добросовестный труд в организации. |
Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя. |
|
Исключительные заслуги перед организацией. |
Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения). |
При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.
Правовая база и форма документа
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:
- премирование;
- объявление благодарности (благодарственное письмо);
- представление к почетному званию;
- награждение ценными подарками;
- награждение почетной грамотой.
Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11 , которая утверждена .
Как написать ходатайство о награждении
Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:
- В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
- Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
- В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
- Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
- В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.
При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
- излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
- необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
- при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
- оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.
Почетной грамотой
Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:
- иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
- выдаваться государственными органами.
В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.
Благодарственным письмом
Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.
Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.Образец 2019
Порядок награждения
Премирование сотрудников по ТК РФ
Работодатель правомочен поощрить сотрудника, надлежащим образом исполняющего свои должностные обязанности. Законодатель не ограничивает работодателя в указанном праве и, как правило, не очерчивает круг оснований для премирования или иного вида поощрения работников. Хотя в некоторых случаях в определенных отраслях производства могут быть установлены и конкретные требования (например, п. 9 постановления Правительства РФ «Об утверждении устава о дисциплине работников рыбопромыслового флота РФ» от 21.09.2000 № 708 и т. д.).
Примерный перечень возможных способов поощрения работника, представленный в ст. 191 ТК РФ, не является исчерпывающим и может быть пересмотрен или дополнен в соответствии с положениями коллективного договора или правилами внутреннего трудового распорядка. В отдельных ситуациях регулирование может быть специальным (например, постановление Правительства РФ «Об утверждении положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта РФ» от 25.08.1992 № 621 и т. д.).
Система премирования сотрудников в организации
Есть 2 основных варианта выплаты премий:
- На регулярной основе в соответствии с системой оплаты труда (например, ежемесячная административная премия и т. д.). Этот вид премии не относится к поощрительным, т. к. является обязательной частью ежемесячной оплаты труда работника. Если в трудовом договоре прописывается сумма премии, то в нем же должны быть указаны и условия ее выплаты или ссылки на нормативно-правовые акты, регламентирующие ее выплату. В противном случае премия рассматривается как составная часть заработной платы и выдается на обязательной основе (например, определение Ленинградского облсуда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).
- Разово в связи с определенными событиями (праздниками, выполнением плановых показателей и т. д.). Такой вид премий как раз и выдается в качестве поощрения.
Для системы премирования в организации может быть выбран либо 1 из вариантов, либо их комбинация (например, приказ ФТС России «О выплате должностным лицам…» от 10.06.2005 № 533 и др.).
Оформление ходатайства о поощрении
Регламент оформления документации о поощрении сотрудников должен быть утвержден локальным нормативным актом организации или урегулирован на региональном уровне (например, приложение 4 к приказу управления образования Вологодского муниципального района от 09.11.2012 № 429 и др.).
Как правило, процедура премирования состоит из таких этапов, как:
- подготовка представления (ходатайства) или служебной записки о поощрении непосредственным начальником работника, начальником службы кадров или иным правомочным лицом;
- проставление резолюции руководителя организации на ходатайстве или отказ в его удовлетворении;
- издание приказа о поощрении работника;
- объявление приказа работнику под расписку;
- внесение записи о поощрении в личную карточку работника и его трудовую книжку (см. указания к постановлению Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Ходатайство о премировании должно подшиваться в личное дело сотрудника и храниться вместе с ним в течение установленного срока:
- 75 лет — для работников (в т. ч. муниципальных и госслужащих);
- постоянно — для руководящих лиц организации (см. п. 656 Перечня…, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Обычно ходатайство размещается на фирменном бланке организации, но это необязательное требование. На подобных ходатайствах допустимо проставление гербовой печати, печати с содержанием товарного знака или знака обслуживания при ее наличии у организации (см. приложение 8 к документу «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003», утвержденному Росархивом).
Содержание ходатайства о премировании (образец)
Можно предложить следующую примерную структуру ходатайства, т. к. его типовая форма на законодательном уровне не утверждена:
- Наименование документа: «Ходатайство о премировании».
- Реквизиты документа (номер, дата).
- Данные премируемого сотрудника: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.
- Вид поощрения, к которому представляется работник. Если речь идет о денежной премии, надлежит указать ее сумму или порядок расчета (например, в процентах от оклада или иначе). При этом в ряде случаев размер и порядок определения суммы премии устанавливаются нормативными правовыми актами (например, приказом ФСБ России от 26.11.2012 № 593 и т. д.).
- Мотив поощрения. Это могут быть успехи в трудовой деятельности, выполнение плановых показателей, внедрение новых технологий в производство и иные профессиональные заслуги. Наряду с названными, мотивом премирования может стать юбилей работника или иная памятная дата, профессиональный или государственный праздник и т. д.
При составлении документа следует помнить о его основной цели — побуждении руководства организации к выплате премии обозначенному работнику.
Внутренняя документация о премировании и прочих видах поощрения
Как указывалось выше, в качестве благодарности за добросовестный труд работодатель может не только выписать денежную премию, но и использовать иные формы поощрения.
Общий механизм делопроизводства в данном случае ничем не отличается от приведенного выше регламента оформления работнику премии. Основным отличием является указание в ходатайстве способа поощрения.
Выбор способа вознаграждения в любом случае остается за работодателем. Помимо перечисленных в ст. 191 ТК РФ, локальной документацией организации могут быть предусмотрены и прочие способы поощрения.
Какая именно внутренняя документация будет регулировать данный вопрос, не принципиально. Регламент поощрения сотрудников может быть включен в качестве 1 из разделов в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка либо оформлен в виде отдельного документа (положения о премировании и т. д.).
В любом случае такая документация должна освещать все основные вопросы, связанные с поощрением трудящихся, в т. ч.:
- кто уполномочен принимать решения о поощрении;
- какие виды поощрений и за какие заслуги установлены в организации;
- допустимо ли одновременное применение нескольких видов поощрений;
- каков порядок вычисления суммы премии;
- требования к оформляемым документам (ходатайству о премировании, форме приказа о премировании) и т. д.
Локальная документация организации, регламентирующая систему оплаты труда, должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа трудящихся (абз. 4 ст. 135 ТК РФ).
Если в организации установлена система премирования, то сведения о поощрительных выплатах включаются в качестве обязательного пункта и в трудовой договор (абз. 11 ст. 57 ТК РФ).
Таким образом, ходатайство о поощрении подается непосредственным руководителем работника, которого по той или иной причине предполагается вознаградить со стороны работодателя. Типовой формы ходатайства (представления) или служебной записки о премировании законодательством не предусмотрено. Документ составляется в свободной форме с учетом положений локальной нормативной документации организации-работодателя.
)_____________
(наименование
________________________
Организации(общественного объединения)
ходатайствует о награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации Центрального района города Гомеля ______________________________________________________________
(Ф. И.О., должность и место работы поощряемого работника либо название организации)
за ___________________________________________________________________________________________________
(формулировка заслуг, за которые субъект представляется к награждению)
Руководитель предприятия,
учреждения, организации ___________________ (фамилия, инициалы)
(подпись)
Исполнитель, контактный телефон
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
_____________________________________________________________________________
5. Награждался ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) ________________________________________
9. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(название организации, учреждения,
для представления к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.
Руководитель предприятия,
М. П.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к награждению Почетной грамотой
администрации Центрального района города Гомеля
2. Награждалась ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля_________________________________________________________________
5. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
предприятия, дата обсуждения, N протокола)
Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.
(подпись) (фамилия, инициалы)
М. П.
"__" ___________________ 201__ г.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
администрации Центрального района города Гомеля
1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________
2. Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________
4. Образование ________________________________________________________________
5. Награждался ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) _________________________________
6. Домашний адрес и телефон ___________________________________________________
7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________
8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________
9. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Кандидатура ___________________________________________рекомендована собранием
(советом, правлением) _________________________________________________________
(название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)
Для представления к поощрению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.
Руководитель предприятия,
учреждения, организации _______________________ _________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
М. П.
"__" ___________________ 201__ г.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к поощрению Благодарственным письмом
администрации Центрального района города Гомеля
1. Название организации ________________________________________________________
2. Награждалась ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля___________________________________________________________
3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________
4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________
5. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Организация _____________________________________________________ рекомендована
собранием (советом, правлением) _______________________________________________
(название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)
Для представления к награждению
Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.
Руководитель организации __________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
М. П.
"__" ___________________ 201__ г.
Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера. Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом. Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.
Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты.
Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников» , однако эти пункты могут быть объедены в .
В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.
Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.
Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться . На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:
- Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
- Трудовой стаж в компании.
- Участие в жизни коллектива и другие моменты.
Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.
Далее кадровая служба издает , после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.
После награждения этот факт необходимо зафиксировать в личном деле, для этого кадровый работник вносит соответствующие записи в трудовую книжку и (ТК РФ ст.191). Данные отметки в соответствии с трудовым кодексом приравниваются к знакам отличия и могут учитываться в дальнейшем для присвоения гражданину звания «Ветеран труда».
Вручение почетной грамоты или производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.
Как правильно составить ходатайство на работника
Для составления ходатайства можно применять официальный бланк организации, в котором отражаются все необходимые реквизиты предприятия. Документ пишется на имя директора, в тексте следует отразить следующую информацию:
- Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
- Указывается назначение документа.
- Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
- Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
- К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
- Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.