Нередко в отношении человека, желающего получить то или иное место работы, выдвигается требование: рассказать о себе в письменной форме. В одних случаях речь идет о составлении резюме, в других – о написании автобиографии, а иногда необходимо предоставить и то и другое. И хотя эти документы имеют немало общего, назвать их идентичными было бы неправильно.

Определение

Резюме – документ, в котором излагаются сведения, необходимые при рассмотрении кандидатуры претендующего на рабочее место человека.

Автобиография – описание человеком ключевых этапов собственной жизни, выполненное в произвольной форме.

Сравнение

Назначение

Для чего требуют резюме? Чтобы, ознакомившись с ним, понять, насколько ценным является соискатель в качестве потенциального работника и стоит ли приглашать его дальше на собеседование для более близкого знакомства при личной встрече. Работодателю важно видеть в подавшем резюме квалифицированного специалиста, который будет содействовать достижению целей, поставленных перед предприятием или компанией.

Автобиография также призвана произвести должное впечатление на работодателя и повлиять на его мнение при отборе кадров. Однако сведения в ней позволяют не только увидеть человека в свете его профессиональной деятельности, но и составить психологическую характеристику кандидата на рабочее место (большую роль здесь играют стиль изложения и расставляемые акценты).

Отличие резюме от автобиографии заключается в том, что оно составляется под конкретную вакансию, на которую заявляется человек. Главный упор в резюме делается на профессиональные качества претендента, его образование, пройденные курсы повышения квалификации, опыт работы в нужной сфере, достижения и заслуги в этой области и т. д. В данном случае, например, не имеет значения, кто родители автора резюме или какой общественно полезной деятельностью, не относящейся к выбранной должности, он занимается.

В автобиографию допускается включать не только факты, связанные с образованием и непосредственно профессиональной деятельностью. В документе, к примеру, может сообщаться о том, почему было решено оставить предыдущее место работы (объяснение мотивов поведения), или обосновываться желание стать сотрудником именно этой организации. В автобиографию нередко включаются и сведения личного характера: социальное происхождение, год замужества и прочее. Интересная автобиография способна стать неким бонусом для соискателя и предоставить ему шанс на получение желаемого места, поэтому недооценивать ее не следует.

Степень детализации

Резюме отличается схематичностью. В нем отражаются только ключевые моменты. Документ должен быть составлен так, чтобы работодателю понадобилось меньше минуты на получение полной, необходимой ему информации о соискателе. Для этого следует использовать четкие, не содержащие ненужных подробностей предложения.

Мысли в автобиографии излагаются в более сложной манере, повествование дополняется деталями. К примеру, если в резюме достаточно перечислить имеющиеся награды, то в автобиографии не возбраняется развернуто изложить, что было сделано для их получения.

Объем

Какой длины должен быть каждый из документов, и в чем разница между резюме и автобиографией, если сравнивать их по этому критерию? Здесь следует отметить, что резюме, ввиду особенностей его написания, имеет меньший объем. Однако, составляя подобный документ, необходимо заострить свое внимание не на количестве страниц, а на том, чтобы максимальная краткость в нем сочеталась с предельной информативностью.

Автобиографическое повествование не имеет ограничений в объеме, поскольку в изложении такого рода может сообщаться гораздо больше сведений по каждому пункту.

Автобиография – отдельный документ при устройстве на работу (не дубликат резюме). Так работодатель получает о соискателе дополнительную информацию, что позволяет ему сформировать полное представление о кандидате. Это необязательный документ: трудовое законодательство РФ не заставляет его составлять, но в некоторых случаях он полезен.

Автобиография готовится соискателем, который позже передает ее работодателю лично. В ней описываются основные этапы жизни, не указываемые в официальном резюме ( – отдельная задача).

Когда при трудоустройстве нужна автобиография?

Благодаря автобиографии работодатель видит, как менялись жизненные приоритеты соискателя, чего он смог добиться, а в чем оказался бессильным. Если претендент на должность указал неоконченные вузы, руководителю следует узнать, по какой причине он не смог из них выпуститься. Когда у потенциального работника были продолжительные перерывы в трудовой деятельности, нужно выяснить, почему. При наличии у соискателя маленьких детей или большой семьи необходимо спросить, сможет ли он выполнять рабочие и домашние обязанности одновременно.

Другое преимущество автобиографии заключается в том, что она демонстрирует грамотность человека, способность ясно и четко излагать мысли, структурировать информацию. В некоторых компания трудится специалист по графологическим исследованиям: он выясняет, насколько соискатель в данном документе был открыт, есть ли у него негативные особенности характера.

Иногда требование написать автобиографию является обязательным, что имеет отношение к специфике должности/компании. Документ подается вместе с . Соискатель привлекает к себе повышенное внимание, если претендует на работу, связанную с высокой материальной ответственностью, военной или коммерческой тайной.

В последнем случае HR-сотрудники разрабатывают для написания автобиографии отдельные бланки. В них человек отмечает, участвовал ли он в выборах, привлекался ли к уголовной ответственности, имеет ли какие-либо заболевания. Чтобы избежать затруднений при собеседовании, нужно предупреждать о необходимости передавать такую информацию заблаговременно.

Как написать автобиографию на работу?

Есть перечень правил:

• документ заполняется в письменном виде;
• перед вступлением посередине наверху листа пишется заголовок – автобиография;
• вступление следующее: «Я, ФИО, родился…»;
• факты из жизни описываются произвольно в хронологической последовательности;
• в конце проставляются подпись и дата составления документа.

Автобиография пишется на одном листе бумаги формата A4. Она состоит из ряда элементов:

• дата и место рождения;
• информация о родителях, составе семьи (супруг, дети, братья и сестры) – дата рождения, образование, работа;
• образование (от школы до получения диплома по изученной специальности с указанием продолжительности обучения);
• информация о должностях в прошлом и предыдущих местах работы, причинах увольнения (без оскорблений и переходов на личности);
• информация о полученных поощрениях, наградах;
• научные публикации, труды, разработки, патенты;
• предпринимательская деятельность (при наличии);
• мужчина указывает информацию о пройденной воинской службе, звании;
• если женщина меняла свою девичью фамилию, следует указать ее и дату изменения;
• кратко – деловые качества и профессиональные навыки, пожелания к будущей работе.

В некоторых организациях требуют написание автобиографии в присутствии кадровика, поэтому рекомендуется составить текст документа заблаговременно. Иногда работодатели просят вместе с автобиографией заполнить . Она состоит из нескольких вопросов.

Образцы автобиографии при приеме на работу

Рассмотрим несколько образцов.

Образец автобиографии №1

Образец автобиографии №2

Образец автобиографии №3

Подводим итоги

Автобиография позволяет работодателю лучше узнать соискателя (иногда характеристики и других документов оказываются недостаточно). Потенциальный работник прописывает в ней образование, предыдущие места работы, состав семьи, награды и достижения, а также качества характера.

Писать автобиографию нужно от руки на одном листе формата А4. Следует придерживаться официального стиля написания. Нельзя совершать ошибок, переходить на личности и опускаться до оскорблений – именно по тому, как написана автобиография, работодатель будет судить о профессиональной пригодности соискателя. Можно воспользоваться примерами, шаблонами и образцами при ее написании.

Автобиография – это небольшой рассказ о себе, который позволяет узнать общую информацию о человеке. Используется во многих ситуациях: при приеме на работу, поступлении в ВУЗ и т.д. В представленной статье мы расскажем, как правильно оформлять данную информацию, чтобы составить о себе положительное впечатление.

○ Что такое автобиография?

Автобиография – это документ, в котором указывается подробная информация о человеке, написанная им собственноручно. Иначе говоря, это краткое жизнеописание, в котором указываются основные сведения об учебе и трудовой деятельности.

○ Основные правила написания автобиографии.

Чтобы автобиография максимально помогла вам получить желаемую работу или место в учебном заведении, важно учитывать тонкости составления документа. Посмотрим, на что именно нужно обращать внимание.

✔ Содержание автобиографии.

Закон не устанавливает строгую форму составления данного документа. С одной стороны, это дает определенную свободу, позволяя писать в произвольной форме, а с другой осложняет написание автобиографии – ведь не все знают, какие факты нужно указывать и как именно это делать.

Вот минимум сведений, которые вы должны прописать в документе:

• ФИО полностью.
• Дату рождения и/или возраст.
• Место рождения и/или проживания (если не совпадают).
• Полученное образование: нужно указать, как базовое, так и специальное, в том числе курсы повышения квалификации.
• Трудовая деятельность: где, в какой период и кем трудились, причины смены работы.
• Семейное положение и краткая информация о ближайших членах семь (муже/жене, родителях, детях).
• Увлечения, достижения, награды и т.д.

Вы можете добавить какие-то пункты на свое усмотрение, но надо учитывать, что информация должна подаваться в сжатой форме. Расписанное на несколько страниц сочинение вряд ли вызовет положительные эмоции у работодателей.

✔ Порядок заполнения.

При оформлении автобиографии нужно придерживаться хронологического порядка. Также не нужно забывать, что это официальный документ, поэтому информация должна подаваться лаконичными предложениями.

Придерживайтесь следующего порядка:

1. В верхней части документа посередине пишется название, после которого точка не ставится, а следующее предложение начинается с нового абзаца.
2. Автобиография пишется от первого лица, единственного числа. Начинается с местоимения «Я», после которого ставится запятая и прописывается ФИО полностью.
3. Указываются дата и место рождения, можно написать род деятельности родителей (родился в семье врачей, учителей и т.д.).
4. Далее сведения о полученном образовании, начиная со школы. Пишется название образовательного учреждения, напротив – годы обучения и присвоенная квалификация. Не забудьте указать все курсы, тренинги и семинары, которые вы посетили в формате название/дата.
5. Опыт трудовой деятельности (при наличии): начинается с первого места работы с указанием периода пребывания на данном месте и краткого описания своих обязанностей. Также указываются и остальные места работы, каждое начинается с новой строчки.
6. Научные работы, публикации иные достижения с указанием названия и года осуществления.
7. Дополнительные обязанности (при наличии). Например, указать, что успешно исполняли обязанности своего руководителя, пока он пребывал в отпуске (на больничном), написать, чего смогли достичь за этот период.
8. Хобби, особенно, если оно связано с профессиональной деятельностью и по нему имеются достижения.
9. Информация о личной жизни: семейное положение, наличие/число имеющихся детей, род занятий мужа/жены.

Сведения должны быть четко поделены на информационные блоки, каждый из которых начинается с красной строки. В конце делается отступ вниз, слева дата (число год цифрами, месяц – словами), справа подпись составителя документа.

○ Автобиография на работу.

Общий принцип составления документа при приеме на работу стандартный. Но здесь следует сделать акцент на следующих пунктах:

• Пропишите личные качества, которые требуются для работы, на которую устраиваетесь – это не только сэкономит время при обработке документа, но и позволит максимально объективно оценить вас как кандидата.
• Уделите внимание проектам, над которыми работали – это покажет ваше умение работать в команде.
• Опишите полученное образование, но основное внимание уделите профессиональным успехам.
• Отразите свои пожелания к работе: форма осуществления трудовой деятельности (например, если любите работать самостоятельно, напишите об этом), желаемый размер заработной платы, возможность командировок и т.д.

✔ Примеры автобиографии.

Так как установленной формы составления документа нет, можно использовать прилагаемый пример в качестве образца. Все другие автобиографии можно писать подобным образом, отличие будет состоять только в том, на что делать акцент: достижения и профессиональный опыт у всех разный.

✔ Как составить автобиографию студенту?

Общие правила составления документа такие же, как при приеме на работу. Но так как профессиональных достижений в данном случае не имеется, следует делать упор на багаже знаний, накопленных за время обучения (успешное прохождение практики, участие в семинарах на разных уровнях, окончание дополнительных курсов, владение иностранными языками и т.д.).

✔ Как составить лицу, которое ищет работу впервые?

Если у вас нет профессионального опыта, нужно сделать максимальный упор на своих личных качествах, которые походят для работы, на которую вы хотите устроиться. Следует учитывать, что если сможете представить все в выгодном свете, это будет характеризовать вас особым образом и отсутствие опыта не будет препятствием для приема на работу.

Различие между автобиографией и резюме нужно понимать перед тем, как вы собираетесь устраиваться на работу.

Разница между автобиографией и резюме

• Автобиография — жизнеописание какого-либо лица, которое составлено им самим в виде документа, являющегося составной частью личного дела. Автобиография может использоваться при составлении психологической характеристики работника, изучении его жизненного пути и личностных качеств.
• Резюме - документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.
• Автобиографии содержат больше деталей, чем резюме.
• Резюме и автобиографии обычно бывают разной длины (автобиография может даже превышать 10 страниц, а резюме должно ограничиваться строго нужной информацией, которая поможет вам получить работу).

Автобиография и резюме: определения

• «Автобиография » («CV» или curriculum vitae в переводе с латыни «ход жизни») – это подробное описание всей вашей профессиональной деятельности до настоящего момента, и следует предоставить как можно больше информации, чтобы у работодателя была полная картина вашей деятельности. В автобиографии можно указать точные названия прослушанных вами курсов при получении степени, все свои публикации и детально описать конкретные проекты и результаты.
• Резюме (с фр. «подводить итоги») – это более краткое и сжатое описание вашей профессиональной деятельности, в особенности, если речь идет о должности, на которую вы претендуете. Резюме предназначено для того, чтобы работодатель смог быстро ознакомиться с общими сведениями о ваших способностях. Вы должны выделяться, указав в резюме все, что он хочет прочитать, и пропустив информацию, которая ему не интересна.

Издавна считалось, что автобиография нужна только знатным особам. Они думали, что об их жизни должны знать многие. Сегодня же каждый человек обязан знать, образец которой будет рассмотрен в этой статье. В основном, она нужна для того, чтобы предоставить главную информацию о своей особе, например, в или на работу.

Основные понятия

Автобиография - документ, который составляется в произвольной форме и необходим для предоставления основной информации о жизни и Основное отличие от обычной анкеты: данные описываются более подробно, что дает возможность узнать все самое важное и необходимое. Образец автобиографии стандартный, человек просто вносит в нее свои данные и дополняет информацией, которую считает важной. Потом она подписывается и хранится в личном деле вместе с другими документами.

Важные аспекты

Автобиография является свободным описанием жизни человека, и каких-либо регламентов и конкретных бланков не существует. Писать ее нужно на обычном А4, где нет ни граф, ни вопросов, ни чего-то другого. Правильная автобиография, образец которой будет рассмотрен ниже, составляется с учетом определенных норм. Писать ее нужно от руки ручкой с синими чернилами. Какие-либо исправления и помарки не допускаются. Благодаря автобиографии, человек может четко и в сжатой форме изложить всю необходимую информацию.

Правила и образец автобиографии

Всю информацию необходимо излагать в хронологическом порядке:

Основные пункты

В автобиографии должны быть изложены основные блоки информации, которые включают сведения, такие как:

Другая информация

Кроме основных пунктов, образец автобиографии может содержать такую информацию:

• наличие детей;
• семейное положение;
• период нахождения в декретном отпуске;
• участие в каких-либо важных мероприятиях;
• наличие бизнеса и другая деятельность.

Заканчивается автобиография домашним адресом, контактным телефоном и датой написания документа. Также обязательно нужно поставить подпись. Какой-либо другой подписи или печати на автобиографии не должно стоять. Если после подачи документов на работу произошли какие-то изменения, то это отражается в отдельном приложении.

Для поступления на работу во многих организациях требуют предоставления автобиографии. Кстати, на некоторых предприятиях есть упрощенные бланки с вопросами. Узнать об их наличии нужно в отделе кадров.

Важно помнить, что это не сочинение на 5 листов. Автобиография не должна превышать размера в одну страницу. Поэтому не пишете лишнего. Автобиография не должна выглядеть как самолюбование. Это документ, который позволяет узнать главную информацию. Замечено, что работодатели не тратят более 3 секунд на прочитывание подобных документов. Помните о том, что автобиография должна отвечать требованиям и целям, для которых она была составлена, поэтому указывайте только то, что входит в основные требования.

Пример

Многих интересует, как составить автобиографию. Образец, представленный ниже, поможет сделать это быстро и легко.

Родители:

Отец - Сафонов Анатолий Степанович, 1957 года рождения - частный предприниматель.

Мать - Сафонова Анна Борисовна, 1960 года рождения - администратор салона красоты.

С 1991 по 2003 год училась в средней школе № 17 г. Москвы. По окончании школы получила аттестат с отличием и

В 2003 году поступила в им. М. В. Ломоносова на факультет журналистики, по окончании которого в 2008 году мне была присвоена квалификация специалиста по специальности «Телевидение и радиоуправление» и вручен диплом с отличием. Во время обучения проходила практику в газете «Комсомольская правда».

С 2009 по 2011 год работала в газете «Комсомольская правда», уволилась по истечении контракта.

С 2011 года работаю ведущим журналистом на Первом канале.

Замужем. Муж - Петров Сергей Владимирович, 1954 года рождения, частный предприниматель.

Есть сын - Петров Максим Сергеевич, 2010 года рождения.

Домашний адрес:

119027, г. Москва, ул. Насосная, 2, кв. 96.

Личная подпись

Вывод

Как вы видите, ничего сложного в написании автобиографии нет, самое главное - лаконично изложить свою жизнь, главные ее этапы и достижения. Важно ничего не врать и не приукрашивать, так как вся информация, которая изложена в автобиографии, может быть с легкостью проверена официальными документами, например аттестатом, дипломом, трудовой книжкой и т. п. Если вы так и не можете решить, что именно написать, то рекомендуется составить несколько вариантов, а потом на предприятии в отделе кадров спросить, какой именно подходит.