Профессия бухгалтер является востребованной в любой официально зарегистрированной компании. Этому способствуют многие задачи, без которых трудно представить себе предпринимательскую деятельность. Согласно федеральному закону номер 402, бухгалтерский учет, его ведение является обязанностью любой экономической организации, с момента ее открытия до официального прекращения деятельности. Предпринимателю предоставляется право возложить выполнение этой функции на любое должностное лицо своей организации, а также заключить договор об осуществлении услуг сторонней компанией. Наряду с необходимостью ведения бухгалтерского учета неоспорима и его важность для самой фирмы. Отчетность позволяет принимать более правильные управленческие решения, основанные на понимании реального положения дел в фирме. Данная статья ознакомит вас с должностной инструкцией бухгалтера по учету ТМЦ, а также сформирует представления об особенностях деятельности в рамках этой профессии.

С какими целями ведется бухгалтерский учет?

Согласно закону нашей страны, бухгалтерский учет является не правом, а обязанностью, которую должен соблюдать каждый экономический субъект с момента государственной регистрации и до официального прекращения существования. Таким образом, невыполнение данной деятельности или нарушение порядка ее осуществления является достаточным основанием для обложения фирмы санкциями со стороны государства.

Одной из целей, ради которой осуществляется бухгалтерский учет, является снабжение государственных органов информацией об операциях, связанных с имуществом фирмы. Смысл данной деятельности заключается в правильном начислении налогов. Каждая организация должна быть в этом заинтересована.

Не менее важной целью, ради которой осуществляется бухгалтерский учет, является прием правильных экономических решений. Собранная информация дает представление о состоянии фирмы, позволяет своевременно менять ее политику с целью достижения наиболее высоких экономических результатов и по крайней мере позволит организации избежать убытков в результате принятия не самых выгодных решений.

Бухгалтерский учет - это организованный фирмой сбор информации об операциях, которые имеют отношение к ее имуществу. Данные, полученные посредством этого инструмента, фиксируются либо на бумажных, либо на программных носителях.

Каждое предприятие обязано проводить контроль первичной документации. Данный процесс представляет собой фиксирование информации об изменениях в капитале компании, возникших в результате выполнения тех или иных хозяйственных операций. К первичным документам относятся те, которые свидетельствуют о проведении экономических действий, повлекших изменения в состоянии организации. Данные, находящиеся в первичной документации, заносятся в регистры бухгалтерского учета.

Что такое учет товарно-материальных ценностей?

Прежде чем перейти к должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ, необходимо разобраться в том, что из себя представляет данный вид деятельности. Компаниям приходится иметь дело с материальным имуществом, которое постоянно перемещается в результате осуществления деятельности. Это материалы, необходимые для производства, и готовая продукция. Учет ТМЦ в бухгалтерии представляет собой своевременное отражение совершаемых над материальным имуществом операций.

Любые операции, связанные с имуществом компании, документируются. С целью повышения удобства и скорости осуществления этой деятельности используются программы учета ТМЦ. Для специалистов этой сферы деятельности является обязательным их знание. Обучение «1С:Бухгалтерии» позволяет вести профессиональный учет по множеству направлений хозяйственной деятельности фирмы.

Какие операции включает учет товарно-материальных ценностей

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ включает в себя те требования, которые необходимы для качественного осуществления работы в соответствующей сфере. Однако какие операции включает в себя данная деятельность?

Могут быть представлены запасами (которые используются в процессе изготовления продукции), незавершенной и готовой к реализации продукцией, а также активами, которые нужны для руководства. Учет ТМЦ проводится на основании первичной документации.

Учет товарно-материальных ценностей включает в себя следующие операции:

• Размещение товарно-материальных ценностей на складе организации.
• Фиксирование информации в первичной документации (количество, качество ТМЦ, соответствие договору поставки).
• Отражение информации о перемещении материальных ценностей между отделами внутри организации, о сдаче отходов деятельности и бракованной продукции.
• Контроль наличия ТМЦ, сверка информации бух. учета и склада.
• Отражение информации о списании ценностей, относящихся к данной категории.

Обязанности

В должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ описываются обязанности, права и сферы ответственности. Итак, какие обязанности возлагаются на сотрудника этой профессиональной сферы? Бухгалтер должен:

1. Руководствоваться законодательством, которое регламентирует эту сферу.
2. Осуществлять работу с первичными документами, подготавливать их к процессу счетной обработки.
3. Фиксировать операции по учету материалов на счетах бух. учета.
4. Отмечать себестоимость материалов.
5. Проводить налоговые отчисления.
6. Обеспечивать доступ к бухгалтерской информации тем лицам, которые являются ее пользователями.
7. Осуществлять создание: нетиповых форм документов для фиксирования действий, касающихся собственности; систематизированного плана счетов бух. учета; документов для осуществления внутренней отчетности; порядка и особенностей осуществления учета и обработки информации в пределах своего участка работы.
8. Осуществлять подготовку информации, на основе которой готовится отчет, следить за состоянием документации (сохранностью), осуществлять ее подготовку для размещения в архиве.
9. Оформлять базу данных, вносить изменения в документы справочного и нормативного характера, которые используется при работе с данными в пределах этого участка работы.

Также сотрудникам этой сферы профессиональной деятельности рекомендуется пройти обучение «1С:Бухгалтерия». Это позволяет повысить качество отчетности.

Какие права имеет бухгалтер этого участка работы?

При осуществлении своей деятельности бухгалтер по учету материалов имеет ряд прав. Он принимает участие в обсуждении решений, касающихся его сферы деятельности. При необходимости может привлечь к осуществлению работы других сотрудников, после согласования с руководителем. При выполнении своих обязанностей имеет право воспользоваться информацией, полученной от других работников и отделов. Наряду с этим бухгалтер может обращаться к своему руководству с целью запрашивания содействия в обеспечении условий для качественного выполнения своих обязанностей.

Как и любой другой наемный рабочий, бухгалтер ответственен за качество выполняемой им работы, за допущенные правонарушения, за нанесение фирме материального ущерба, а также за несоблюдение норм организации.

Заключение

Независимо от конкретного направления учета, бухгалтер является очень важным сотрудником в любой официально зарегистрированной фирме. Данный сотрудник помогает справиться с налоговым аспектом предпринимательства. Но его выгода для организации этим не ограничивается. Информация, с которой работает бухгалтер - это основа для принятия хозяйственных решений в любой фирме.

Отличное знание бизнес-процессов движения ТМЦ на складе и документооборота по этим операциям. Хорошее знание первичных бухгалтерских документов. Хорошее знание основных документов по ВЭД. Умение организовать эффективную работу специалистов группы учета и склада.

Иностранные языки

Английский, немецкий (базовые знания – перевод технической литературы со словарем).

Уровень владения компьютером

Эксперт. Обширный опыт в подборе комплектующих для ПК, сборке ПК с «нуля», их тестировании и настройке, upgrade, несложного ремонта и замены комплектующих. Программы: ОС семейства Windows (3.1, 95, 98, Me, 2000, XP, Vista, 7, 8); 1С Предприятие (Торговля+Склад) 7.7 – отличное знание; 1С Предприятие (Управление торговлей) 8.1, 8.2 – отличное знание; SAP, Navision – хорошее знание; MS Office (7, 97, XP, 2000-2013): Word, Excel, Outlook – отличное знание; Access, Powerpoint - хорошее знание; Adobe Photoshop, Corel Draw – хорошее знание, интернет - продвинутый пользователь, Консультант Плюс, Гарант и др. Оргтехника: факс, ксерокс, сканер, принтер, штрих-сканер, штрих-принтер и т. п. – продвинутый пользователь. Обширный опыт в подборе комплектующих для ПК, сборке ПК с "нуля", их тестировании и настройке, upgrade.

Персональные качества

Дисциплинированность, коммуникабельность, аккуратность, грамотность, тактичность, порядочность, внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, энергичность, стрессовоустойчивость, хорошие организаторские и аналитические способности, склонность к дизайну, без в/п.

Хобби

Путешествия, настольный теннис, музыка, кино, книги, аудиокниги.

Дополнительная информация

Личного автомобиля нет, водительского удостоверения нет. Желательно: расположение места работы: м. Петровско-Разумовская/ Рижская/ Комсомольская/ Митино/ Речной вокзал и ближайшие прилегающие к ним ст. метро; также - Зеленоград, Сходня, Химки. С предыдущих мест работы увольнялся по собственному желанию.

Должностная инструкция
менеджера по товарному учету [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по товарному учету относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность менеджера по товарному учету принимается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Менеджер по товарному учету должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Порядок приема, движения, перемещения товара;

Ассортимент продукции;

Правила ведения документации;

Порядок оформления отчетности о проделанной работе;

Основы делопроизводства;

Основы социологии, психологии и мотивации труда;

Этику делового общения;

Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

Основы законодательства о труде;

Правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На менеджера по товарному учету возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара).

2.2. Получение и обработка заказов клиентов.

2.3. Выписка и формирование первичных документов (накладных, счетов-фактур).

2.4. Ведение базы данных по товарному учету.

2.5. Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам.

2.6. Контроль просроченных счетов и недогрузов (выявление и устранение пересортиц).

2.7. Проведение сверок и участие в инвентаризации.

2.8. Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.

2.9. Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.

2.10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива.

2.11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

2.12. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Менеджер по товарному учету имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Менеджер по товарному учету несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

В случае несоответствия или внешнего повреждения транспортного средства с возможностью доступа к товару или возможной порчи товара, Глава складского учёта должен составить соответствующий Акт с участием перевозчика. В процессе приемки товара обязан производить выборочную проверку маркировки, контролировать укладку товара на поддоны и его рассортировку в процессе выгрузки. Принимая товар, кладовщики должны маркировать, сформированные поддоны с изделиями (материалами). После окончания выгрузки продукции (материалов) из транспортного средства, НС проверяет количество мест и метраж фактически поступившей продукции, в соответствии с отгрузочными необходимыми бумагами доставщика. Сверка осуществляется путем сравнения количественной информации по продукту(материалам) в оформленных спецификациях и данных по отгрузочным бумагам доставщика.

Работа специалистом по складскому учету в россии

В обязанности Группы кладовщиков склада входит ведение количественного учета товара во время его приемки и отгрузки, как в учетных единицах измерения, так и по количеству мест, с последующим оформлением спецификаций. Кладовщик хранилища должен, так же осуществлять контроль над остатками товара на складе Регионального Представительства во время его хранения, обеспечивать сохранность качества и предотвращать условия порчи продукции.

• Специалисты группы Управленческого Учета (складской учёт)

Оператор выписки является специалистом по обработке и формированию первичных бумаг, отражающих процесс товародвижения на складе Компании в ИБ 1С (Приходные накладные, Расходные накладные, Акты количественного и качественного несоответствия на поступивший товар).

Резюме специалиста по складскому учету в москве

Поэтому на должность кладовщика можно принимать людей, имеющих общее среднее образование и даже не имеющих стажа работы.Прием кладовщика на работу, его увольнение с работы и перевод на другую работу осуществляется в соответствии с приказом руководителя предприятия.При выполнении своих служебных обязанностей кладовщик должен руководствоваться в первую очередь должностной инструкцией, которая утверждена руководителем предприятии либо иным лицом, наделенным полномочиями утверждать должностные инструкции сотрудников предприятия. Кроме этого, кладовщик должен руководствоваться приказами и распоряжениями как руководства предприятия, так и своего непосредственного руководителя, а также правилами внутреннего распорядка, действующими на данном предприятии.Кладовщик должен знакомиться с содержимым нормативно-правовых и иных аналогичных документов, которые имеют отношение к выполняемой им работе.

Должностные обязанности складских работников

Пересчет товарных групп. Сбор заказов для доставки на курьерскую доставку и Самовывоз с ТТ, выдача заказов на… Полное описание, Сургут - superjob.ru: 8 часов назад Специалист по складскому учету Коммерческая Должностные обязанности: Оприходование материалов, поставленных на учет Учет движения давальческого материала Контроль, ведение документооборота Требования: Высшее… Полное описание, Гусев - superjob.ru: 8 часов назад Специалист по складскому учету 25 000 руб. Должностные обязанности: — работа по приему, хранению и отпуску ТМЦ, — ведение учета складских операций в 1С, — оформление приходно-расходных документов, составление… Полное описание Реалит, Обнинск - superjob.ru: 9 часов назад Менеджер складского учета, специалист складского учета, оператор 1с 45 000 руб.

Должностные обязанности: Ведение переговоров с поставщиками. Проверка правильности оформления первичной документации.

Грамотное ведение складского учёта в компании. часть 1

• 1 Организационная структура и обязанности специалистов группы складского учета материалов ТМЦ в Организации
• 2 Порядок приемки и организация складского учета
• 3 Порядок оформления спецификаций на поступившая продукция(материалы) на базу
• 4 Порядок формирования Приходной накладной в ИБ 1С
• 5 Ведение складского учета и несоответствия при приемке продукции

Цель - осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства Компании, сокращению фактов пересортицы товара, снижению уровня недостач и предотвращению фактов хищения ТМЦ на складе Регионального Представительства, а так же организации достоверного и своевременного отражения процесса товародвижения в ИБ 1С.

Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада

Устава предприятия.Любой кладовщик в обязательном порядке должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение. Кладовщику необходимо знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам.
Он должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.Кладовщику необходимо знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе - пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании.

Вакансии и работа: «специалист по складскому учету» в москве

Вакансий найдено: 1 262 Cредняя заработная плата: 34 765 руб. Специалист по учету в 1С (складской учет) Полная, от 1 до 3 лет, Коммерческая В компанию-лидер по производству кровли в связи с расширением штата требуется Специалист по учету в 1С (складской учет): Обязанности: Операции по оперативному учету ТМЦ в… Полное описание, Мытищи - hh: 9 часов назад Ведущий специалист по складскому учету Полная, от 3 до 6 лет, Коммерческая Обязанности: анализ текущей ситуации на складе, оперативное изменение топологии склада, формирование потребности в складском оборудовании, налаживание процессов… Полное описание, Петрозаводск - hh: 9 часов назад Специалист по складскому учету Полная, от 1 до 3 лет, Коммерческая Добрый день, уважаемые соискатели.

В Объединенной компании Дом.ru , лидере в сфере телекоммуникаций, открыта вакансия в Отделе логистики.

Обязанности специалиста по складскому учету

Для подтверждения фактов поступления бракованного товара на базу и обоснованности предъявляемых претензий к поставщику, используются фотографии с изображением некачественного товара, и передачей изображения поставщику по сети internet (Формат отправляемого файла - jpg).

• Количественное несоответствие поступивших материалов и пересортица

В случае количественного несоответствия фактически выгруженного товара с отгрузочными документами поставщика, Начальник склада Компании производит повторный пересчет товара, в присутствии перевозчика. Если количественное несоответствие подтверждается, НС доводит до сведения Начальника отдела логистики и Генерального директора факт количественного несоответствия продукции (недостача, излишек, пересортица).
Также кладовщик должен знать правила проведений инвентаризаций и основы организации погрузочно-разгрузочных работ.В настоящее время часто требуется, чтобы кладовщик умел работать на компьютере и обращаться с наиболее распространенными видами оргтехники (ксерокс, факс, принтер, и др.).Ну и, конечно, любой кладовщик должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей, а также умел работать со складскими и товарно-сопроводительными документами.Что касается должностных обязанностей кладовщика, то в первую очередь следует отметить приемку и отпуск товарно-материальных ценностей, включая выполнение сопутствующих работ (взвешивание, обмер, пересчет количества, и т.д.).

Специалист по складскому учету обязанности

При этом принимаемые и отпускаемые ценности должны проверяться на соответствие товарно-сопроводительным и иным документам (сверяется количество, проверяется качество, сортность, ассортимент, и др.), и отвечает за это в первую очередь именно кладовщик.Также в обязанности кладовщика входит своевременная подготовка складских помещений к приему товаров. Это особенно актуально для предприятий, на складах которых происходит быстрое движение (поступление и отпуск) ценностей.
Если кладовщик не в состоянии своевременно обеспечить надлежащую подготовку складских помещений, это грозит полной неразберихой и путаницей на складе.Кладовщик должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения - либо самостоятельно, либо с помощью грузчиков (при их наличии).

Специалист по складскому учету должностная инструкция

В случае отсутствия количественных расхождений с сопроводительными документами от поставщика Глава склада подписывает бумаги перевозчика. После чего НС должен сделать ксерокопии сопроводительных бумаг поставщика в двух экземплярах.

Оригинал сопроводительных документов поставщика и спецификации, передает Оператору выписки для формирования в ИБ 1С Приходной накладной. Оригинал сопроводительных документов с отметкой о получении товара Начальник склада возвращает перевозчику, второй экземпляр ксерокопии сопроводительных документов с прилагаемыми к ним спецификациями регистрирует в журнале регистраций Приходных документов и подшивает в папку « Приходные документы склада ».

После приемки товара, Начальник склада организует кладовщиков для размещения полученного товара в зонах его хранения в соответствии с типом тканей и рисунками.

Специалист по складскому учету должностная инструкция рб

Инфо

Кроме этого, в обязанности кладовщика входит раскладка (сортировка) товарно-материальных ценностей по видам, сортам, назначению, качеству и иным признакам.Комплектование партий отпускаемых товарно-материальных ценностей в соответствии с заявками потребителей также возлагается на кладовщика. При этом он обеспечивает оформление товарно-сопроводительных и иных документов.Также кладовщик обязан участвовать в предпродажной подготовке и сортировке товарно-материальных ценностей.

Сюда, в частности, входит отбор партий товаров, пломбирование тары, зачехление контейнеров, и др.В обязанности кладовщика входит также составление дефектных ведомостей на ценности ненадлежащего качества, актов на списание, актов пересортицы, актов на недостачу и порчу материалов.

Бухгалтер - специалист высшего уровня квалификации. Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера по материалам расскажем в нашей консультации.

Бухгалтер ТМЦ: обязанности

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ.

Бухгалтер материального стола: обязанности

Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).

Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

• составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
• проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
• выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
• систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
• составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
• подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
• изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
• обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

Бухгалтер-материалист: должностные обязанности (пример)

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.