При прохождении конкурса для поступления на госслужбу всегда требуется автобиография – документ, который создается не по образцу, а в свободной форме. Фактически это сочинение, в котором человек кратко излагает историю своей жизни. О том, что следует писать, а о чем лучше умолчать в этой статье.

Государственные структуры, которые организуют набор кандидатов на замещение вакантной должности, всегда дают точный план того, какие сведений в обязательном порядке должны отражаться в автобиографии. К ним относят:

• город рождения, полная дата;
• владение иностранными языками (при наличии навыков), а также указание о родном языке;
• гражданство;
• школа, техникум и/или вузы, в которых было пройдено обучение (в порядке поступления); годы обучения, специальность;
• ученая степень и звание, тема диссертации при наличии;
• воинская обязанность;
• виды спорта, а также присвоенные спортивные разряды при наличии;
• семейное положение;
• все официальные места работы, даты работы, а также причины увольнения;
• наличие/отсутствие судимости своей и близких родственников, основания судимости;
• указание всех мест жительства (если были факты переезда).

Таким образом, образец автобиографии, которую нужно написать для поступления на госслужбу, может быть таким.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Она практически всегда пишется только собственноручно. Поэтому нужно постараться, чтобы текст был разборчивым, а почерк по возможности каллиграфичным. Еще нужно учесть, что помарки и исправления не допускаются – к тому же они портят впечатление.

Этот образец можно рассматривать только как перечень пунктов, которые должны присутствовать в документе. Однако реальные примеры биографий, как правило, не предоставляются – предполагается, что гражданин сам напишет сочинение, без готового варианта перед глазами. Тем не менее, очень важно знать, как на практике создать подобное сочинение – о чем лучше умолчать, и как правильно подобрать слова. Реальные примеры удачного написания рассматриваются далее.

Несмотря на то, что формально никаких требований к тексту не существует, на практике сложился определенный стандарт изложения. Разумеется, что недопустимы никакие орфографические, пунктуационные, грамматические и другие ошибки. Наряду с этим полезно прислушаться к таким советам:

1. Прежде всего, нужно иметь в виду, что все сведения в документе должны быть очень точными, подробными и правдивыми. Все ложные данные будут очень легко обнаружены, и даже сам факт преднамеренного обмана может заставить соответствующих лиц отказать кандидату в приеме на работу. К тому же он вряд ли сможет снова пытаться устроиться на подобные должности.
2. Стиль изложения должен приближаться к официально-деловому. Эпитеты, крылатые выражения, метафоры и прочие фигуры речи недопустимы. В целом текст должен быть довольно «сухим», сжатым. Однако все данные должны излагаться предельно подробно – т.е. не одно, а все места работы, не одно образовательное учреждение, а все и т.п.
3. Предложения строятся очень простые, по типу «Подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения». Например: «С 2008 по 2013 годы учился в Московском государственном университете на юридическом факультете», а не «Учился я 5 лет, с 2008 по 2013 год, в МГУ, на юридическом факультете».
4. Названия каждого органа, населенного пункта и прочие данные приводятся только в официальной, полной формулировке.
5. Она должна составить только 1 страницу (как указано в образце) – лучше не нарушать этот объем, чтобы не портить восприятие.
6. Недопустимо расхваливать самого себя, подчеркивать какие-либо свои качества, например: «Я очень хорошо справляюсь с работой, требующей вдумчивости, усидчивости и внимательности. Я всегда пунктуален, ответственен и отношусь к делу с высоким сознанием долга». Вместе с тем вполне обоснованно указать свои достижения, подтвержденные документально (например, спортивный разряд, красный диплом и т.п.).
7. А чтобы действительно выделить свои конкурентные преимущества, лучше использовать более нейтральные слова, которые допустимо использовать в соответствии с правилами делового стиля, например: «Увлекаюсь восточными единоборствами в течение последних 5 лет. Вижу в этом виде спорта хорошие возможности для того, чтобы постоянно поддерживать физическую форму.

Таким образом, сам образец позволяет только нарисовать контуры сочинения, но не дает никаких ответов относительно того, как лучше написать его. Понять это можно только на основе практических примеров, которые рассматриваются далее.

Пример

Вот пример автобиографии, который можно рассматривать как образец для написания при поступлении на госслужбу.

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Стрельцов Владимир Сергеевич, родился 2 февраля 1991 года в г. Саратове. В 1998 году поступил в первый класс МБОУ «Школа №17» г. Саратова. Получив основное среднее образование (9 классов) в 2007 году поступил в ГБПОУ «Колледж полиции» г. Саратова. Окончил его в 2010 году с золотой медалью «За особые успехи в учении».

В том же году поступил на юридический факультет Саратовского государственного университета. Обучался до 2013 года. На протяжении всего курса обучения являлся старостой курса, решал организационные вопросы по взаимодействию преподавателей и студентов. Окончил университет, получив диплом с отличием по специальности «Юриспруденция».

С марта 2014 года по июль 2017 года работал штатным юристом в компании ООО «Юристпрофи». Причиной увольнения послужило прекращение работы компании в связи с неблагоприятными экономическими условиями.

Я состою в официальном браке с 2014 года. Моя жена – Стрельцова Елизавета Николаевна, 1993 года рождения, в настоящий момент работает менеджером продаж в компании ООО «Автоплюс». Детей не имеем.

Ни я, ни члены моей семьи не имели судимости, а также фактов уголовного преследования.

О чем НЕ следует писать

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно получить примерные представления об образе идеального работника с точки зрения государства. Очевидно, что государство как работодателя интересует и физическая форма своего сотрудника, и его жизненные ценности. Поэтому при написании документа нужно постоянно помнить о следующих пожеланиях:

1. Человек должен находиться в хорошей физической форме и не иметь каких-либо хронических заболеваний, которые не позволяют ему вести активный образ жизни и плодотворно работать. Не стоит где-то упоминать о своих диагнозов, если есть уверенность, что с этими болезнями можно со временем справиться. То есть в тексте не должно содержаться даже намеков на возможные сбои в организме. Например, если фактически был какой-то перерыв в работе, связанный с лечением, лучше просто умолчать об этом событии.
2. Государству важно, чтобы все сотрудники не имели судимостей или фактов уголовного преследования – и не только они, но также близкие родственники. Поэтому если среди членов семьи такие люди есть, лучше опять же умолчать. На самом деле органам будет довольно трудно проверить, живет ли этот родственник фактически на одной территории с вами, или нет.
3. Наконец, по духу, образу мышления человек должен разделять ценности патриотизма. Разумеется, что в автобиографии это невозможно отразить напрямую. Однако будет правильным указать на участие в деятельности каких-либо общественных организаций, юридической помощи гражданам, военно-исторических обществах и т.п. С другой стороны, не следует включать в текст откровенно пафосные, красноречивые утверждения в духе «Я люблю Родину, поэтому решил пойти на госслужбу». Они заведомо не вызывают доверия, и даже более того – сильно портят впечатление о нем.

Таким образом, несмотря на отсутствие в образце автобиографии, которую нужно составить для приема на госслужбу, каких-либо четких рекомендаций по написанию, нужно ясно представлять желаемый образ сотрудника, сложившийся в представлениях должностных лиц. И постараться изложить историю своей жизни именно с этих позиций – осторожно подчеркнув достоинства и тактично умолчав о недостатках.

Для трудоустройства в престижную компанию, требуется предоставить работодателю грамотно составленную автобиографию. Работодатель желает знать о будущем сотруднике, как можно больше информации, чтобы быть уверенным, что работник будет способен выполнять свои служебные обязанности на должном уровне и что ему можно будет доверять. Поэтому соискателю работы нужно при написании своей биографии отобразить лучшие моменты своей жизни.

В данной статье будут приведены примеры составления автобиографий, которые могут пригодиться в жизни каждому работнику.

Некоторые соискатели трудоустройства задаются вопросом – а чем же отличается автобиография от резюме? Оба документа должны содержать трудовую и общественную деятельность соискателя на свободную вакансию, а также биографические данные.

Например, в обоих бланках отображаются следующие данные:

• Ф.И.О. – полностью
• Дата рождения.
• Уровень образования.
• Приобретенный опыт профессионализма и многие другие сведения.

Поэтому, это обстоятельство приводит некоторых людей в замешательство, когда некоторые руководители компаний требуют от соискателя на вакансию оба бланка.

В чем же различие между представленными бланками:

1. Резюме отображает в большей части трудовые достижения, обеспечивающих демонстрацию своих трудовых навыков для представления себя грамотным специалистом.
2. Автобиография же предоставляет работнику более огромные возможности. Читая автобиографию, работодатель может определить разносторонность и честность кандидата. При этом, необходимо оба документа так написать, чтобы не было между двумя представленными сочинениями расторжений. При выявлении таких фактов, работодатель может подумать, что к нему хочет прийти в компанию не совсем честный гражданин.

Биография пишется на стандартном листе формата А4, либо вручную, либо на компьютере. При этом обязательно составляется от первого лица и должна отображать следующие данные:

• Ф.И.О., дату и место рождения.
• Далее необходимо описать своих родителей и близких родственников с указанием их Ф.И.О., времени рождения и уровня родства.
• После отображения этих данных, нужно написать уровень образования автора документа с перечислением дат начала и конца учебы в перечисленных учебных заведениях. Здесь же необходимо отобразить сведения о награждениях (если они есть), полученных в период обучения. Если учеба осуществлялась за рубежом, об этом также требуется написать.
• В дальнейшем описании биографии необходимо отобразить свой трудовой стаж с перечислением карьерного роста, полученных навыков и достижений за период работы. Затем требуется отметить настоящее место работы и занимаемую должность.
• В следующем разделе необходимо отобразить свое семейное положение и место жительства.
• По завершению заполненного документа надо его подписать, с указанием даты и прикрепить свой фотоснимок.

Кроме перечисленной информации, предложенной для написания автобиографии, иногда кадровики требуют отобразить дополнительные сведения в документе.

Пример :

• Данные о муже/жене.
• Данные о детях, с указанием их возраста и пола.
• Сведения о месте службы в армии.
• Для женщин – указывается, была ли в декрете и время нахождения.
• Отсутствие судебного преследования.

Приступая к написанию биографии, нужно иметь ввиду, что стандартного образца ее составления нет. Документ пишется в свободной форме. Основным требованием при написании – является честность. При этом, требований законодательства к правилам описания биографии не существует. Поэтому, надо использовать правила делового стиля.

Описывая биографию, требуется пользоваться определенными правилами:

1. Бланк не должен быть слишком объемным. Описание пишется в лаконичном, понятном и деловом стиле. Объем текста желательно помещать на 1-й – 2-х страницах. Большие сочинения, как правило, создают не очень положительное впечатление о кандидате.
2. Естественно, биография должна быть написана грамотно, без орфографических ошибок.
3. Все события, отображенные в бланке, размещаются в хронологической последовательности. То есть не нужно после отображения жизни в детсаде, приступать к описанию трудового стажа и т. д. Наверное, автор где-то учился.
4. Все сведения должны быть достоверными. При обнаружении фальши, соискатель не только не получит работу, но может в будущем испортить свою деловую репутацию.

(Видео : “Как правильно составить автобиографию”)

Основные правила написания автобиографии

Особенных правил к написанию биографии законодательством не предусмотрено. Таким образом, для заполнения бланка можно использовать нормативы составления деловых писем.

• Документ должна быть не слишком объемным и размещаться на 1-2 страницах. Описание должно быть лаконичными.
• Текст бланка не должен иметь ошибки и написанным в деловом стиле. Речь должна быть грамотной. При соблюдении перечисленных правил соискатель, приобретет «дополнительные баллы».
• Все факты, отображенные в биографии обязаны излагаться в хронологической последовательности, со дня рождения до текущего времени, не нарушая последовательности событий.
• Сведения, изложенные в бланке, должны быть реальными, без фантазирования.

При соблюдении перечисленных правил оформления биографии у соискателя трудоустройства шансы на получение должности будут повышаться.

Что стоит указать человеку с трудовым стажем

Наиболее часто писать автобиографию приходится при устройстве на работу. Для работника, обладающим опытом, солидным трудовым стажем, важно отобразить профессиональные навыки в той отрасли, к которой относится учреждение, куда претендент хочет устроится. Специалисты отдела кадров в первую очередь, при выборе кандидатуры на свободную должность, будут обращать именно на это обстоятельство.

• Для этого необходимо детальнее отобразить периоды трудового стажа, в которых работник добился конкретных успехов и перечислить достижения – это выделяет кандидата, как ценного специалиста.
• При описании трудовой деятельности необходимо отобразить периоды работы («с» и «по»).
• Обязательно указывается информация о прохождении курсов повышения квалификации. Специалисты, которые повышают профессиональный уровень, в бизнесе ценятся. Об этом надо всегда помнить.
• И конечно, не забыть написать об уровне «фундаментального образования», с отображением даты поступления и окончания учебы.
• Женщины, при устройстве на работу, должны написать о декретном отпуске (если он был) с указанием периода, когда он состоялся.

Надо отметить, что требования, при устройстве на работу, в коммерческих компаниях могут отличаться от требований в государственных учреждениях ввиду сферы своего направления. Например, при устройстве преподавателем, надо будет, кроме описания трудового стажа и педагогических успехов, отобразить данные о наличии ученных степеней и о ведении научной работы. Для ученых – это обычное явление.

При устройстве в силовые структуры, выдвигаются требования по детальному описанию армейской службы, отсутствие судимости или преследований со стороны правоохранительных органов. Автобиография для МВД, оформляется по типовым шаблонам, и перечисленные сведения обязательны для ее заполнения.

Добавочным «плюсом» для соискателя будет участие в международных мероприятиях. При посещении иностранных государств, требуется указать цель поездки.

Все сведения должны быть написаны без временных пробелов в биографии, так как они могут насторожить «кадровика» и соискателю придется ответить на это при возможном собеседовании.

Правильно отобразив все сказанное, кандидат на вакансию, обладающий солидным трудовым стажем, имеет приоритет при приеме на работу по сравнению с новичком.

Рассмотрим, как можно написать автобиографию при приеме на работу. Она может быть составлена следующим образом:

«Я, Сидров Петр Афанасьевич, родился 1 марта 1981 года …» (далее записываем сведения где родился, в какой школе учился, какое учебное заведение закончил, с отображением даты поступления и его окончания. Какую специальность получил – все до времени трудоустройства).

«… С июня 2013 года по настоящий период тружусь в газете «Угол Обзора». Мною было написано несколько статей, которые вызвали огромный отклик в обществе, в частности: «Готовимся к учебным занятиям», опубликованная в 3-м выпуске печатного издания от 25.08.2015 и «Обеспечим защиту родного края», размещенная в 11 выпуске от 30.11.2015. За период моей работы коллектив, руководимый мною, создал новую тему «Рубрика специалиста», организованную для сайта нашей редакции.

Наблюдение за посещением страницы сайта и сравнение продаж за квартал текущего года по сравнению с таким же периодом прошедшего года позволило прийти к выводам, что рейтинг газеты среди населения выросла и объем продаж увеличился на 10%. Благодаря внедренной темы, печатное издание заняло призовое место в конкурсе «Лучшее печатное издание 2015 года» с вручением почетного приза…».

Приведенный пример наглядно отображает, как, в деловом стиле написан текст о своих профессиональных успехах, с рекламированием себя на трудовом рынке.

В автобиографиях при приеме на работу необходимо отображать не только свои успехи, но и причины увольнения с последнего места. Здесь можно ограничиться фразой «… вынужден был уволиться по семейным обстоятельствам…», однако это можно писать, если это действительно так. Лучше на этот вопрос ответить правду, так как потенциальный работодатель может по своим каналам выяснить причину увольнения. Поэтому, лучше тактично и деликатно ответить следующим образом. Например, при конфликте с руководством, не надо «лить грязь» на прежнее руководство – лучше написать «обтекаемо», чтобы не было упреков в нечестности или невоспитанности.

«…Уволился с последней работы в результате изменений условий труда, сделавших дальнейшую работу в предприятии для меня неприемлемой…» .

Составляя автобиографию, надо помнить, что кроме заполнения этого документа, придется отсылать еще резюме. В чем разница между автобиографии и резюме, описано в первом разделе данной статьи.

Сегодня, многие компании требуют предоставления и резюме, и автобиографии. Биография должна подкрепляться фотографией. Требований к форме фотоснимка нет, однако в ней автору документа надо выглядеть в деловом костюме, аккуратно причесанным, на нейтральном фоне.

Составленную автобиографию, разумеется, надо подписать с указанием даты составления.

Министерство внутренних дел является серьезным государственным учреждением, обеспечивающим борьбу с преступностью для безопасности и защиты граждан РФ. Поэтому, сотрудники МВД должны обладать глубокими профессиональными и моральными качествами. Для трудоустройства в МВД обязательно подается автобиография.

Данный бланк составляется в такой же форме, как и любая биография для приема на работу. Однако, кроме описания своего жизненного пути, предъявляются требования, отличающиеся от простой автобиографии.

Бланк, предоставляемый в МВД, кроме вышеуказанных сведений, обязан содержать:

• Полную информацию об армейской службе.
• Сведения о выезде за рубеж и с какой целью.
• Данные о привлечении близких родственников к уголовной ответственности (за какие преступления, где отбывалось наказание и в какое время)
• Сведения о родственниках, проживающих за пределами СНГ.

Образец автобиографии Госслужащего

Автобиография госслужащего заполняется по такому же образцу, как и любая биография. Законом на регламентируется единая форма документа. Однако соблюдать определенные рекомендации необходимо:

• Текст требуется оформлять грамотно, в деловом стиле, разборчивым почерком, без допущения ошибок.
• Помарки и исправления допускать нельзя. Писать необходимо только синими или черными чернилами.
• Объем документа должен размещаться не более, чем на двух листах формата А4.
• Отображенные сведения должны быть полными, с обязательным отражением Ф.И.О., даты и места рождения, информации о членах семьи.
• В тексте требуется лаконично описать наиболее значимые факты из жизни автора.
• Сведения должны отображаться в хронологической последовательности – со дня рождения до текущего времени.
• Информацию необходимо предоставлять правдивую, без искажения фактов.
• В конце документа необходимо поставить подпись и дату его составления.

Автобиография в детский сад

Надо понимать, что работодатель не обладает лишним свободным временем, поэтому читать автобиографию, написанную в большом объеме вряд ли он будет. Учитывая такое обстоятельство, старайтесь автобиографию писать лаконично, в деловом стиле в объеме не более 2-х страницы формата А4.

Автобиография в детский сад составляется по тем же правилам, как и подобный бланк, при приеме на любую работу. Особенность, при заполнении данного бланка, заключается в том, что автор должен иметь соответствующее образование с педагогическим уклоном, подтвержденным соответствующими документами об его окончании.

Автобиография на работу образец написания для женщин

Женщины, при заполнении автобиографии пользуются теми же правилами, что и мужчины. Особенностью, при заполнении бланка женщиной, является то, что она должна отобразить сведения о своих декретных отпусках с указанием периода их проведения.

В остальном структура данного документа такая же, как и любая автобиография.

Автобиография включена в список обязательных кадровых документов при приеме на работу, хотя по факту большинство работодателей ограничивается чтением резюме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Между тем бывают ситуации, когда без данного документа не обойтись. Как правильно составить автобиографическое описание своей кандидатуры и для чего это нужно?

Зачем и в каких организациях требуется?

Цель автобиографии – представить личность кандидата на вакантную должность наиболее полно. Если резюме предполагает изложение сухих фактов, на основании которых можно сделать вывод о квалификации будущего сотрудника, то автобиографическое описание дополняется сведениями личностного характера.

Работодатель имеет возможность оценить следующие ключевые моменты:

• уровень грамотности (документ пишется от руки);
• общекультурный уровень;
• владение коммуникативными навыками;
• семейное положение.

Автобиография обязательно составляется при приеме на работу госслужащего.

Однако и в крупных коммерческих структурах дополнительные сведения о сотруднике чрезвычайно важны, особенно если речь идет о потенциальных рисках.

Если должность кандидата связана с коммерческой тайной, общением с высокопоставленными либо ценными клиентами, наверняка потребуется рассказать о себе более подробно.

Кроме того, автобиография требуется в следующих случаях:

• при поступлении в учебное заведение, например, в аспирантуру;
• при запросе в миграционную службу на гражданство, получение вида на жительство;
• для получения должности по уходу или работе с несовершеннолетними (няня, гувернантка).

Что представляет собой документ?

Автобиография составляется в свободной форме, однако имеет определенную структуру.

В одних организациях кадровые сотрудники предлагают готовую утвержденную форму, куда останется лишь вписать развернутый ответ. В других не указывают, как заполнить документ, и кандидат должен справиться с работой самостоятельно.

Структура

Чтобы получить представление о документе, следует еще до посещения работодателя скачать бланк автобиографии и внимательно ознакомиться с его структурой.

Она включает следующие обязательные пункты:

• название заполняемого документа;
• полное имя кандидата на должность;
• сведения о месте и дате рождения;
• сведения о полученном образовании, включая школу (название учреждения, годы обучения, полученная профессия/специальность);
• сведения обо всех местах трудоустройства после окончания вуза (иного учебного заведения) с указанием должностных обязанностей;
• точное семейное положение;
• сведения о ближайших родственниках с указанием полных имен, дат рождения, мест учебы/работы, проживания;
• дата составления автобиографии;
• личная подпись.

Разделы

Чтобы дать полное представление о своей кандидатуре, допускается включать в общую структуру документа дополнительные разделы.

Так, можно расширить документ на счет следующих сведений:

• дополнительно полученное образование, курсы повышения квалификации;
• достижения, государственные и частные награды с учетом специфики автобиографии (спорт, профессиональные области и т.п.);
• опыт практической работы в определенном направлении, связанном с вакантной должностью (при поступлении на работу);
• сведения о знании иностранных языков, хобби, интересах, членстве в общественных или профессиональных организациях;
• пожелания по поводу графика и особенностей работы, свои ожидания от должности, намерения по поводу профессионального роста и т.п.;
• мужчины включают в автобиографию сведения о службе по призыву или по контракту, а женщины дополнительно указывают период нахождения в ;
• паспортные данные, адрес фактического проживания, контактные сведения (электронная почта, телефон, прочие средства коммуникации).

Суть в том, чтобы расширить представление о себе, создать благоприятное впечатление, обнаружить свои преимущества по сравнению с возможными конкурентами.

Так, важно подчеркнуть не только профессиональные, но и коммуникативные умения, гибкость мышления, способность принимать самостоятельные решения или работать в команде.

Нужна ли фотография?

Требований относительно обязательного включения в структуру документа фотографии кандидата нет. Тем не менее, сегодня это считается правилом хорошего тона, что опять же свидетельствует в пользу автора документа.

Фотоснимок должен сохранять деловой стиль основного документа:

• нейтральный фон;
• деловая или официальная обстановка;
• строгая официальная одежда (особенно если на предприятии введен дресс-код);
• аккуратная прическа.

Включив в автобиографию фото, кандидат подчеркнут свою открытость и желание следовать всем корпоративным правилам.

Правила и порядок составления

Автобиография может быть написана заранее или в момент подачи основного пакета документов.

В первом случае есть возможность воспользоваться чужим опытом, скачав образец заполнения и написания делового документа. Это поможет избежать возможных ошибок.

При составлении автобиографии следует учитывать основные требования к документу. Они являются обязательными и критичными для оценки кандидата на должность.

Грамотность	Хронологическая последовательность	Достоверность	Лаконичность
Отсутствие орфографических, пунктуационных, грамматических ошибок	Отсутствие нарушений последовательности изложения	Отсутствие ложных сведений	Перечисление основных событий жизни без фиксации второстепенных
Отсутствие лексических, стилистических ошибок	Отсутствие хронологических пробелов (выпадение временных периодов более одного месяца)	Замалчивание критичной информации	Отсутствие пространных отступлений
Соблюдение делового стиля написания	Четкое следование логике: учебное заведение – место работы – карьерный рост	Предельная открытость в раскрытии пунктов плана	Объем не более двух листов формата А4

Неплохое впечатление производят и характеристики с предыдущих мест трудоустройства. Они дополняют сведения, изложенные кандидатом, позволяют взглянуть на будущего сотрудника глазами других людей.

При составлении автобиографии можно делать акцент на наиболее важных для потенциального работодателя моментах, связанных с профессиональными или личностными чертами. Другие же, наименее важные, называть вскользь либо вовсе не упоминать.

С текстом автобиографии следует работать индивидуально, подстраиваясь под ожидания работодателя.

Основные ошибки

Несмотря на предельную логичность автобиографии как кадрового документа, многие кандидаты при его составлении допускают досадные ошибки.

В числе наиболее распространенных:

• значительные расхождения (фактические и логические) с более сухим и сжатым тестом резюме;
• заведомая и намеренная ложь;
• слишком подробное описание одного или всех разделов;
• длинноты, лирические или философские отступления, ненужные рассуждения;
• навязчивая исповедальность.

Ни один из перечисленных моментов не делает чести автору автобиографии.

Неприятно, если работодатель заметит несоответствие профессиональных или семенных сведения в представленном документе или . Однако и чтение исповеди с избыточными пространными умозаключениями ему не интересны.

Не стоит подробно описывать какие-то несущественные, проходные моменты вроде названия курсовых или дипломных работ, школьных призов на олимпиадах и т.п.

Рассказывать о себе нужно строго по теме вакансии и с учетом опыта именно в этой области.

Образец автобиографии при приеме на работу (пример)

Работодатели, принимая на работу нового сотрудника, могут попросить его предоставить вместе с основным пакетом документов автобиографическую запись о себе. Автобиография пишется в строго структурированном формате. Биография о себе является более удобной вещью для работника и работодателя при принятии на работу, нежели .

Законодательная база

Написание автобиографии по желанию работодателя контролируется нормативными документами и законодательными актами:

• Трудовым Кодексом РФ, а именно статьями 65, 86
• ФЗ (№ 114, № 152)
• инструкциями (если работа в спецслужбах)
• Конституцией РФ

Когда автобиография нужна?

Биография при приёме на работу составляется по желанию работодателя и не является обязанностью. Работник может отказаться от написания автобиографии, хотя она может помочь работодателю лучше узнать потенциального работника и выбрать его среди других претендентов в свои сотрудники. В некоторых случаях, согласно законодательству, автобиография является необходимостью. Биография о себе в обязательном порядке составляется при поступлении на службу:

• в органы, контролирующие ввоз и вывоз товаров через границу (таможенные посты и организации);
• в пожарные инстанции;
• в правоохранительные органы (МВД);
• в органы военной службы (прапорщики, сержанты, майоры, подполковники, полковники и т. д.);
• крупные внебюджетные организации.

Форма, структура и содержание биографии о себе

Автобиография человека при пишется в свободной форме, исключение составляют государственные служащие, где биография о себе составляется на специальных бланках.

Биография пишется на чистых листах, а не черновых. В основном в формате A4 в печатном или рукописном виде. Объём автобиографии составляет 0,5-1 лист, более обширные тексты не допускаются. Стиль написания биографии – деловой. Оформление автобиографии допускается синей или чёрной пастой, можно использовать гелевую ручку.

Не допускается писать документ на разлинованной или на грязной бумаге.

В автобиографии работника не должно быть написано наводящих вопросов, которые подразумевают заранее подготовленный ответ или подсказки.

События жизни (учеба, работа), которые работник должен указать в документе, пишутся в строгой хронологической последовательности. Существуют правила написания временных интервалов, начиная учёбой и заканчивая последней работой, которыми можно воспользоваться:

• написание годов и места учёбы – через тире;
• использование предлогов, которые ставятся между годами учебного процесса в школе;
• можно писать место учёбы и в скобках дату поступления и окончания вуза, СПО, ССУЗа и т. д. с последующим присвоением квалификации.

• персональные данные работника с обязательным указанием даты и места рождения;
• информация о близких родственниках (жена, муж, родители, братья, сёстры, дети);
• далее указывается образование с момента поступления в школу и до окончания вуза, СПО или другого учебного заведения (можно написать о прохождении курсов и получении дополнительного образования);
• перечисляются места работы, начиная с самого первого и заканчивая последним (желательно придерживаться хронологии и ).

Допускается написание своего семейного положения, и сведений о прохождении военной службы в каких-либо войсках. Женщины могут указать, если у них имелся период декретного отпуска и наличие детей с их персональными данными.

Отдельным пунктом можно указать наличие или отсутствие привлечения работника и его родственников к уголовной ответственности.

Работник может так же написать, если у него имеется какое-либо количество наград и иных видов вознаграждений за достойный труд.

Кроме этого, отдельным пунктом можно написать имеющийся бизнес или иной вид предпринимательской деятельности.

В самом конце пишется контактная информация, которая поможет связаться работодателю с будущим работником.

Женщинам, которые после замужества или по каким-либо другим обстоятельствам взяли другую фамилию, требуется указать девичью и дату, когда произошло это событие.

Существуют дополнительные пункты, которые следует так же описать, но это на усмотрение работодателя, и только он рекомендует их к написанию. В дополнительную информацию в зависимости от должности, на которую претендует работник, может быть включена информация о проектах, конкурсах, научно-исследовательских работах, статьях, которые были отмечены на каких-либо мероприятиях.

Отдельными пунктами можно вынести такие сведения, как карьерный рост, профессиональные навыки, деловые качества (стрессоустойчивость, пунктуальность) и пожелания к работе.

Структура автобиографии:

1. Посередине листа пишется название обращения (автобиография) с большой буквы. В конце слова точка и иные пунктуационные знаки не ставятся.
2. Вводная часть. Работник представляется, указывает свои персональные данные.
3. Основная часть. Трудовая и учебная деятельность.
4. В конце датировка и подпись с расшифровкой работника.

По каким правилам пишут автобиографию?

Каких-либо жёстких требований в отношении написания биографии человека, который хочет устроиться на работу, не существует. Всего лишь необходимо придерживается чёткой структуры, писать в свободной форме и не торопится. Правила для написания автобиографии просты:

• В начале первым предложением пишется полная информация о себе вплоть до даты и места рождения.
• Затем указываются персональные данные родителей и места их работы.
• Далее следует чёткая и подробная информация об образовании с подробной датировкой поступления и окончания учебных заведений. Кроме этого можно добавить номера школ. Если у школы имеется конкретное название (например, школа имени И.В. Сухарева), это тоже следует указать.
• Затем уточняется, какой профиль Вы заканчивали, опять же с полной датировкой. Полученное дополнительное образование тоже можно упомянуть здесь.
• Мужчины и военнообязанные женщины должны чётко и точно описать прохождение своей воинской службы. Указать датировку призыва на срочную службу, войска, звания. Предоставить соответствующую документацию, которая подтвердит получение той или иной награды или звания. Можно написать только номер документа.
• Затем пишется информация о местах трудового устройства с начала трудовой деятельности до настоящего момента времени. В качестве дополнительной информации можно написать присвоение новой квалификации или участие в каких-либо проектах.
• Затем указываются дополнительные навыки и умения (свободное владение английским, немецким или иными языками, прохождение курсов и т. д.).
• Кроме этого немаловажным моментом будет указать женщинам период пребывания в декрете.
• Можно указать период проживания за границей, если таковой имеется, и кем гражданин работал, пока там находился. Не лишним будет написать причину переезда за границу или, наоборот, возвращения на родину.
• Наличие сертификатов, дипломов или иных подтверждений о хорошо проделанной работе следует указать в разделе о работе или хобби, если таковой пункт имеется в биографии.
• В конце можно указать, какое семейное положение на данный момент имеется, наличие или отсутствие детей, место их фактического проживания.

Многие организации всё-таки предъявляют особые требования к написанию биографии о себе, и это следует учитывать и осведомится о них заранее. Автобиография должна быть написана с соблюдением всех пунктуационных и орфографических правил.

Биография потенциального работника должна быть составлена грамотно, без лишней информации и с соблюдением определённой последовательности эпизодов жизни. Лист, на котором составляется биография о себе, должен быть аккуратным и без сгибаний. Лирические отступления не допускаются. Документ пишется разборчивым, аккуратным и понятным почерком.

Автобиография пишется от первого лица и единственного числа. Перед началом необходимо осмыслить и подумать, что следует указать, и только потом приступать к написанию.

Автобиография должна содержать только правдивую информацию, так как всё написанное проверяется на соответствие.

Посмотрев это видео, Вы более подробно ознакомитесь с информацией о правильном составлении автобиографии. Узнаете, какие правила существуют для написания данного документа.

Чего не нужно писать в автобиографии?

Составляя автобиографию для поступления на работу, следует помнить о том, что ни в коем случае нельзя указывать в ней:

1. Информацию, не относящуюся к поступлению на работу. Не стоит писать слишком много рассказов о себе. На оборотную сторону листа переходить не рекомендуется.
2. Не допускается употребление большого количества эпитетов и прилагательных, которые показывают работника с хорошей стороны. Лишнее восхваление может в дальнейшем пагубно сказаться на сотруднике.
3. Нельзя молчать и не указывать в биографии периоды, когда было отсутствие работы или декретный отдых.
4. Оскорбления или хамское отношение к другим работникам в автобиографии не допустимо, даже если увольнение было не по закону. Выставлять в плохом свете своих бывших сотрудников не рекомендуется.

Особенности автобиографии госслужащего

Биография государственного служащего должна быть оформлена в строгом формате и, как любая другая, без использования ненормативной лексики. Здесь автобиография не должна быть написана в свободной форме, а только на специальных бланках и с помощью образца, заранее предоставленного работодателем или руководителем отдела кадров.

В автобиографии необходимо указывать только достоверную, правдивую информацию, которая будет способствовать дальнейшему трудоустройству именно этого кандидата на должность.

Информацию о предыдущих местах работы можно брать из трудовой книжки. Если опыт работы в государственных службах большой, это можно указать тоже как дополнительные сведения, что поможет при отборе конкурсантов на роль работника в государственном органе.

Информация о местах работы, которая указывается в автобиографии, проверяется нанимателем, поэтому необходимо указывать реальную работу, а не вымышленную.

В автобиографии государственного служащего предложения должны быть построены по синтаксическим нормам и без ошибок. Для проверки правильности составленной биографии можно воспользоваться какой-либо специализированной программой.

В автобиографии не должно быть информации, которая не касается должности, на которую претендует будущий работник. Мимолётные подработки, неофициальные виды работ не должны фигурировать в биографии.

Одной из особенностей составления автобиографии государственного служащего является чёткая иерархичность и структурированность. Предыдущие места работы должны быть указаны с точностью от принятия на работу с номером приказа вплоть до увольнения.

Дискриминация и автобиография

В автобиографии дискриминирующие действия можно заметить сразу. Они выражаются такими пунктами, которые работодатель требует указать в обязательном порядке:

• подробное описание всех родственников, вплоть до имеющихся наследственных болезней;
• указание расовой принадлежности;
• национальная принадлежность;
• возрастая категория (хотя существуют виды работ, где присутствуют определенные возрастные рамки работников, и это не противоречит законодательству);
• тестовые задания или иные формы контроля в биографии.

В этом видеоролике рассказано, что собой представляет автобиография, зачем и в каких случаях может понадобиться, а также поданы краткие рекомендации по ее составлению.

Автобиография при поступлении на работу необязательна, а составляется только по просьбе работодателя. Пишется биография о себе в произвольной форме, с соблюдением определённых правил, но в некоторых государственных службах имеются специальные бланки с образцами заполнения. Правильно составленная автобиография в некоторых случаях может помочь работнику получить желаемую должность.

Написания автобиографии пригодится любому человеку, так как далеко не все знают, какие данные в ней нужно отразить. Оно и понятно: ведь не каждый день приходится сталкиваться с такой задачей. В результате возникают вопросы: как правильно написать автобиографию, что нужно в ней отразить в обязательном порядке и какими правилами написания нужно руководствоваться?

Основные правила написания автобиографии

Следует сразу сказать, что никаких особых требований к написанию автобиографий не предусматривается. Следовательно, составлять автобиографию необходимо руководствуясь общими требованиями к написанию деловых писем.

1. Ваша автобиография не должна быть очень объемной. Постарайтесь быть лаконичными. Максимальный объем написанного не должен составлять более 1-2 листов текста. Как показывает практика, длинные «сочинения» не помогут вам раскрыться в глазах читающего — они скорее произведут обратный эффект.
2. Написанное не должно содержать ошибок, общая форма изложения — деловой стиль. При рассмотрении вашей автобиографии, читающий будет уделять внимание не столько написанному, сколько тому, в какой форме это сделано. По этой причине грамотная речь позволит набрать вам «дополнительные баллы».
3. Все события, описанные вами, должны быть изложены в хронологическом порядке, логично и последовательно. То есть нельзя сразу после рассказа о школе перейти к трудовой деятельности, пропустив иные учебные заведения, или вначале рассказать о месте работы, а потом упомянуть о полученном образовании.
4. Информация о вас, изложенная в автобиографии, должна быть подлинной. Включение ошибочных или недостоверных сведений может помешать получить желаемую работу (или добиться иной цели) и создать не самую хорошую деловую репутацию.

Образец написания автобиографии

Скачать образец авотобиографии

Для того чтобы вам было проще составить свою автобиографию, приведем пример ее написания:

«Я, Иванов Иван Иванович, родился 01 января 1990 года в городе Владивостоке Приморского края. В 1997 году поступил в общеобразовательную школу №1. В 2007 году окончил школу с золотой медалью. В этом же году начал обучение в Дальневосточном гуманитарном университете по специальности «Журналистика». В 2012 году закончил его с красным дипломом. С августа 2012 года и по сей день работаю журналистом в газете «Вестник Владивостока».

Не судим.

Женат на Ивановой Екатерине Павловне, 05 мая 1991 года рождения. Родилась в городе Владивостоке, образование высшее, работает юристом. Проживает совместно со мной по адресу: город Владивосток, ул. Комсомольская, д. 15, кв. 5.

Детей нет.

Дополнительная информация:

Мать: Иванова Ольга Семеновна, родилась 02 февраля 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает бухгалтером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судима.

Отец: Иванов Иван Петрович, родился 03 марта 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает инженером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим.

Брат: Иванов Петр Иванович, родился 04 апреля 1995 года в городе Владивостоке, в настоящее время обучается в Дальневосточном медицинском университете по специальности «Терапевт». Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим».

Любая другая автобиография пишется по такой же схеме с адаптацией под конкретный случай. Например, если написать автобиографию необходимо школьнику, то в тексте необходимо сделать уклон на достижения в учебе, участие в дополнительных образовательных мероприятиях (олимпиадах, конкурсах, выставках). Можно также отразить спортивную деятельность, рассказать о достижениях в спорте.

Не знаете свои права?

Если говорить об автобиографии студента, то нелишним будет включить в текст информацию о конференциях, студенческих конкурсах, научных работах, которые были подготовлены за время обучения. Если студент занимается дополнительной работой по своей специальности, то данный опыт требует отражения в автобиографии. Можно рассказать о пройденной практике, в том числе и производственной. Для студента наиболее важным является отражение активной жизненной позиции, легкой обучаемости, а также хорошего уровня теоретической подготовки. Если студент помимо учебы занимается спортом, представляет свой вуз на соревнованиях, то эту информацию также следует включить в биографию.

Автобиография на работу

Общую форму автобиографии мы уже рассмотрели выше. В принципе, автобиография на работу мало чем отличается от этих требований. Хотя некоторые отличия присутствуют:

• автобиография для устройства на работу должна максимально отражать те качества, которые необходимы работодателю. Именно на этом следует сделать акцент, так как это позволит не только сэкономить время при обработке направленного вами документа, но и прорекламирует вас как соискателя;
• не стесняйтесь описывать те проекты, в которых вы принимали участие и которые были успешны — опыт всегда ценен. Кроме того, такие примеры демонстрируют гибкость мышления, умение принимать решения и нести за них ответственность, способность соискателя работать в команде;
• уделите достаточно внимания отражению полученного образования, но не акцентируйте на этом основное внимание работодателя (если, конечно, вы не молодой специалист без опыта работы, которому о профессиональных успехах пока рассказать нечего). Перечислите все места своего обучения и полученные квалификации, но не останавливайтесь на специфике обучения, написанных работах и так далее. Работодателю это вряд ли будет интересно — а если и будет, то он сам об этом спросит на собеседовании;
• сразу отразите свои пожелания относительно будущей работы. Например, если вы предпочитаете работать самостоятельно, то лучше сказать об этом сразу, не теряя времени или не ломая себя, занимаясь построением отношений в команде. Помните о том, что не только вы заинтересованы в работе, но и работодатель заинтересован в вас. Без стеснения укажите желаемый размер заработной платы и иные условия работы, которые считаете для себя принципиальными. Подумайте и о возможности командировок: приемлемы ли они для вас? Вполне возможно, что вам нужен спокойный график, без поездок, так как у вас маленький ребенок, поэтому не скрывайте этого изначально — это позволит сэкономить время вам и потенциальному работодателю;
• оцените свои деловые качества, указав сильные стороны. Если вы коммуникабельны, креативны, ответственны, исполнительны и т.п., то почему бы не заострить внимание работодателя на подобных характеристиках?

Образец написания автобиографии на работу

Теперь давайте рассмотрим образец написания автобиографии на работу по такой схеме. Она должна выглядеть примерно следующим образом:

«Я, Иванов Иван Иванович, родился 1 января 1980 года… (далее пишете все по тому же образцу, который мы приводили выше, до момента трудоустройства).

С августа 2012 года и по сегодняшний день работаю в газете «Вестник Владивостока». Мною был написан ряд статей, вызвавших большой резонанс в обществе, в частности: «Готовимся к школе», опубликованная в 7 выпуске газеты от 01.09.2014 и «Защитим родной край», вышедшая в 10 выпуске от 01.10.2014. В период трудовой деятельности творческий коллектив под моим началом разработал и внедрил новый проект «Ответ специалиста», организованный для официального сайта редакции газеты.

Проведение мониторинга посещаемости страницы проекта и сравнительного анализа продаж за 4 месяца текущего года с аналогичным периодом прошлого года позволило сделать определенные выводы. Например, внедрение проекта увеличило популярность газеты среди населения и подняло ее продажи на 10%. Кроме того, благодаря проекту газета заняла 1 место на ежегодном конкурсе «Лучше печатное издание 2014 года» и награждена почетным призом».

Этот пример наглядно показывает, как можно без лишней пышности рассказать о своих профессиональных достижениях и прорекламировать себя на рынке труда.

Следует также отметить, что в автобиографиях на работу принято отражать не только свои навыки и достижения, но и причины ухода с последнего места работы. При этом ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам» можно только в случае, если вы ушли с работы именно по этой причине. Лучше четко ответить на такой вопрос, стараясь при этом оставаться тактичным и деликатным. Например, если причиной ухода стал конфликт с руководством, то не стоит говорить о том, что неблагодарный и глупый директор попросил вас освободить место — лучше описать это слегка «обтекаемо», но так, чтобы вас нельзя было упрекнуть во лжи, в грубости или невоспитанности. Например: «Причиной ухода с прошлого места работы стало изменение условий труда, делающих дальнейшую работу в организации неподходящей для меня». Если на собеседовании вас спросят, что именно изменилось, можно сказать, что новый руководитель изменил внутреннюю политику предприятия, что повлекло за собой изменение объема работы (ответственности, свободы, льгот и т. п.), а для вас новое положение вещей неприемлемо.

Что еще нужно знать об автобиографии?

Автобиографию, которая составляется при поиске работы, чаще всего называют резюме (Подробнее см. Как правильно составить резюме/CV на работу 2019-2020 (образец пример бланк)?). Отличием резюме может считаться то, что в нем не нужно указывать данные о своих родителях, а также подробно раскрывать информацию о супругах и детях.

Основная задача резюме, в отличие от автобиографии, состоит вовсе не в рассказе о вашей жизни в целом с наглядной демонстрацией наиболее важных аспектов. Здесь требуется рассказать о вашем профессиональном уровне, указать, на какой карьерной ступени вы находитесь, позволяя работодателю оценить ваш потенциал именно как специалиста в своей области.

На сегодняшний день считается очень модным и правильным подкреплять свою автобиографию фотографией. Требований к фотографии нет, но, разумеется, соблюдать деловой стиль придется. То есть на снимке вы должны быть в деловой одежде, с аккуратной прической, фон — нейтральный.

Если говорить о резюме, то в нем можно сослаться на характеристику с последнего места работы и рекомендации, данные вам, если в вашей профессиональной области это практикуется и приветствуется. Например, рекомендации будут полезны педагогам, специалистам с узкой специализацией, практически всем гуманитариям.

В документе уместно упомянуть также о прохождении воинской службы (мужчинам) и о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам (женщинам).

В самом конце проставьте дату написания автобиографии и личную подпись.